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電子招標(biāo)系統(tǒng)項(xiàng)目-需求參數(shù)表

模塊功能

子功能

技術(shù)及功能要求

計(jì)劃與查詢

編制采購計(jì)劃和匯總功能

★1.醫(yī)院各科室、需求單位根據(jù)實(shí)際需求內(nèi)容編制年度、新增需求計(jì)劃(覆蓋院內(nèi)采購和依法公開招標(biāo)的采購計(jì)劃），匯總自動生成采購計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對年度采購管理計(jì)劃的統(tǒng)一線上管理；

2.查詢、跟蹤、匯總采購計(jì)劃單等功能；

★3.針對不同類別、性質(zhì)的采購項(xiàng)目，可以實(shí)現(xiàn)不同采購方式，如一定限額以上就是依法公開招標(biāo)，一定限額以下就是院內(nèi)詢價(jià)采購及電子競價(jià)，具備相應(yīng)的采購計(jì)劃檔案打印、導(dǎo)出、歸檔功能；

4.采購計(jì)劃對接HERP、OA系統(tǒng)，對接包括需求清單、審批狀態(tài)、計(jì)劃基本信息和采購方式等；

計(jì)劃受理和分派

1.支持采購計(jì)劃在線審批，審核通過后由相關(guān)責(zé)任人對采購計(jì)劃按要求進(jìn)行分派、駁回操作。

2.支持采購計(jì)劃分派或被指定后，相關(guān)采購負(fù)責(zé)人對采購計(jì)劃進(jìn)行受理、轉(zhuǎn)派、駁回操作。

★3.實(shí)現(xiàn)從前期采購計(jì)劃、到尋源定價(jià)以及后續(xù)執(zhí)行環(huán)節(jié)的跟蹤，通過企業(yè)微信可提醒計(jì)劃需求編制人、采購負(fù)責(zé)人和其它關(guān)鍵崗位人員。

尋源定價(jià)-在線詢價(jià)采購

我的詢價(jià)項(xiàng)目

★1.支持創(chuàng)建詢價(jià)項(xiàng)目，添加詢價(jià)信息、進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)置，支持公開詢價(jià)/邀請?jiān)儍r(jià)、添加邀請供應(yīng)商，項(xiàng)目審核通過后，詢價(jià)發(fā)布和審批，通過后發(fā)布項(xiàng)目公****醫(yī)院官網(wǎng)或其它第三方公告展示網(wǎng)站）。

2.供應(yīng)商在線進(jìn)行澄清和回復(fù)查看，支持供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況查看，在報(bào)價(jià)截止時(shí)間到達(dá)前，供應(yīng)商進(jìn)行在線報(bào)價(jià)，采購方可查看供應(yīng)商報(bào)價(jià)響應(yīng)情況，對報(bào)價(jià)信息進(jìn)行加密。

3.支持項(xiàng)目組成員管理，支持在線開標(biāo)，虛擬詢價(jià)大廳進(jìn)行詢價(jià)項(xiàng)目信息展示，開標(biāo)時(shí)間到達(dá)后，采購方可進(jìn)行在線開標(biāo)，系統(tǒng)一鍵生成開標(biāo)一覽表、供應(yīng)商報(bào)價(jià)差異表等多種報(bào)價(jià)分析橫版和豎版表格。 4.支持在線議價(jià),與供應(yīng)商進(jìn)行在線多輪次價(jià)格磋商談判，供應(yīng)商重新提交報(bào)價(jià)。系統(tǒng)對每次報(bào)價(jià)行為均有完整記錄，便于查詢、追溯和歸檔。

5.支持在線定標(biāo)，根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況及其他參考數(shù)據(jù)進(jìn)行在線定標(biāo)，定標(biāo)支持在線結(jié)果，審批后定標(biāo)結(jié)果生效，定標(biāo)報(bào)告一鍵生成。

6.中標(biāo)公告：項(xiàng)目完成內(nèi)部定標(biāo)審批進(jìn)行中標(biāo)公告展示

參與的詢價(jià)項(xiàng)目

7.支持項(xiàng)目組成員查看、審查參與的詢價(jià)項(xiàng)目，支持監(jiān)督和審計(jì)人員參與到項(xiàng)目中。

詢價(jià)已完成項(xiàng)目

8.詢價(jià)已完成項(xiàng)目：發(fā)起項(xiàng)目人可對自己負(fù)責(zé)的已定標(biāo)的項(xiàng)目信息進(jìn)行詢價(jià)過程、詢價(jià)大廳、資料補(bǔ)充、打印、導(dǎo)出和信息查看。

尋源定價(jià)-電子競價(jià)采購

我的競價(jià)項(xiàng)目

支持創(chuàng)建競價(jià)項(xiàng)目，添加競價(jià)物資信息、進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)置，支持公開競價(jià)/邀請競價(jià)、添加邀請供應(yīng)商，項(xiàng)目在線審批，審核通過后，發(fā)布項(xiàng)目競價(jià)公告。 ★支持試競價(jià)、正式競價(jià)、超時(shí)競價(jià)階段設(shè)置，支持限制競價(jià)次數(shù)規(guī)則設(shè)置，支持總價(jià)競價(jià)與明細(xì)競價(jià)報(bào)價(jià)模式設(shè)置，支持明標(biāo)和暗標(biāo)，支持向供應(yīng)商公示排名和報(bào)價(jià)信息等設(shè)置，支持競價(jià)規(guī)則的輪次和時(shí)長時(shí)間設(shè)置。 支持競價(jià)情況查看和澄清信息發(fā)布和回復(fù)（導(dǎo)出和打印），在線虛擬競價(jià)大廳信息展現(xiàn)競價(jià)過程，虛擬競價(jià)大廳進(jìn)行競價(jià)項(xiàng)目階段和時(shí)間展示，在競價(jià)活動過程中，供應(yīng)商進(jìn)行在線競價(jià)，采購方可查看供應(yīng)商競價(jià)實(shí)時(shí)情況和價(jià)格趨勢圖和報(bào)價(jià)歷史記錄（報(bào)價(jià)一覽表，差異分析表和明細(xì)對比表等），輪次報(bào)價(jià)和時(shí)長報(bào)價(jià)系統(tǒng)自動按規(guī)則進(jìn)行，支持對供應(yīng)商異常報(bào)價(jià)暫停和取消報(bào)價(jià)操作，對違規(guī)供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行處置。 支持在線定標(biāo)，競價(jià)活動結(jié)束后，根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況及其他參考數(shù)據(jù)進(jìn)行在線定標(biāo)，定標(biāo)結(jié)果審批后定標(biāo)生效，一鍵生成定標(biāo)報(bào)告或會簽單等制式文件。

中標(biāo)公告：項(xiàng)目完成內(nèi)部定標(biāo)審批進(jìn)行中標(biāo)公告展示。

參與的競價(jià)項(xiàng)目

2.支持項(xiàng)目組成員查看、審查參與的競價(jià)項(xiàng)目，審計(jì)和監(jiān)督人員可全程參與競價(jià)過程。

競價(jià)已完成項(xiàng)目

3.競價(jià)已完成項(xiàng)目：發(fā)起項(xiàng)目人可對自己負(fù)責(zé)的已競價(jià)完成的項(xiàng)目信息進(jìn)行查看。

尋源定價(jià)-非競爭采購

單一來源/緊急采購

1.支持緊急、單一來源、跟標(biāo)采購等非競爭下的采購業(yè)務(wù)，支持按不同采購方式設(shè)置限定規(guī)則，可線下采購結(jié)束后，線上補(bǔ)錄數(shù)據(jù)，生成定標(biāo)報(bào)告一鍵生成。

依法公開招標(biāo)數(shù)據(jù)

★2.依法必招招投標(biāo)項(xiàng)目通過第三方招標(biāo)完成后，通過手工、導(dǎo)入等方式將招標(biāo)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，完成招標(biāo)數(shù)據(jù)的收集、歸檔和管理。

項(xiàng)目管理

項(xiàng)目時(shí)間調(diào)整

1.項(xiàng)目時(shí)間調(diào)整：支持對采購人員進(jìn)行詢價(jià)項(xiàng)目時(shí)間調(diào)整，對于初始設(shè)定報(bào)價(jià)截止時(shí)間，如果采購方因業(yè)務(wù)需要將報(bào)價(jià)截止時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，可進(jìn)行時(shí)間的提前或推遲調(diào)整，但提前的時(shí)間不得提前至當(dāng)前操作的時(shí)間。

項(xiàng)目調(diào)研預(yù)告

2.對項(xiàng)目的采購未來需求，采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)研預(yù)告：支持在后臺編輯、發(fā)布和首頁顯示

澄清/變更公告

3.變更公告：支持采購方在前臺界面公示對已發(fā)布的詢價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行必要的公開澄清或者修改的信息。

中標(biāo)公告

4.中標(biāo)公告：支持采購方在門戶首頁發(fā)布中標(biāo)供應(yīng)商公示。

騰訊視頻會議

5.系統(tǒng)自帶騰訊會議開啟功能（集成企業(yè)版騰訊會議系統(tǒng)），會議的創(chuàng)建和創(chuàng)建信息的發(fā)布提醒，參會人員通過連接和客戶端進(jìn)入會議，騰訊會議支持錄制、參會人員管理和過程監(jiān)控管理。

檔案管理

★6.支持檔案的電子化管理，無論是招標(biāo)項(xiàng)目還是競價(jià)項(xiàng)目，要有源可溯，有源可查。

供應(yīng)商閉環(huán)管理

供應(yīng)商注冊和審核

1.供應(yīng)商在線注冊、信息填寫和資質(zhì)提交，支持采購方對已注冊且完善信息后提交審核，設(shè)定供應(yīng)商等級，內(nèi)部建立供應(yīng)商準(zhǔn)入流程，對供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核。

信息變更審核

2.支持采購方對供應(yīng)商企業(yè)變更信息的審核，預(yù)覽第三方征信平臺信息接口和比對功能（信用中國、天眼查和企查查）。

供應(yīng)商信息查詢

★3.支持采購方對已審核通過的供應(yīng)商進(jìn)行信息查詢、密碼修改、供應(yīng)商準(zhǔn)入審批表導(dǎo)出等功能。供應(yīng)商作為主數(shù)據(jù)和其它系統(tǒng)進(jìn)行接口集成，建立供應(yīng)商編號和主數(shù)據(jù)管理。

供應(yīng)商資質(zhì)管理

4.系統(tǒng)對供應(yīng)商的各類資質(zhì)證照有效期進(jìn)行管理，對于資質(zhì)到期的供應(yīng)商可向雙方發(fā)出提醒。

供應(yīng)商日常表現(xiàn)

5.支持采購方對供應(yīng)商日常不合規(guī)行為進(jìn)行錄入，審核通過后記錄生效。

績效打分

★6.支持對供應(yīng)商的管理和評價(jià)，提示使用科室對供貨商進(jìn)行評價(jià)。建立定期考核活動，可基于考核活動抓取供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)，形成月度考核報(bào)表。根據(jù)績效活動，對供應(yīng)商進(jìn)行績效打分；標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)系統(tǒng)自動打分，主觀指標(biāo)人為打分；對各個(gè)供應(yīng)商的績效結(jié)果進(jìn)行對比，形成評比表；

供應(yīng)商淘汰管理

7.支持采購方對違規(guī)的供應(yīng)商發(fā)起供應(yīng)商淘汰，審核通過后淘汰生效。供應(yīng)商不能繼續(xù)參與采購活動。支持采購方對違規(guī)的供應(yīng)商進(jìn)行黑名單管理，發(fā)起凍結(jié)審核通過后加入黑名單。凍結(jié)期限內(nèi)供應(yīng)商不能繼續(xù)參與采購活動。

電子**管理

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★1.******形式，實(shí)現(xiàn)線上貨物和服務(wù)采購，******形式，完成辦公用品、通用備件材料及常用物資采購、框架協(xié)議采購、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購等物資內(nèi)容采購全過程管理。

2.入圍供應(yīng)商在線發(fā)布集中采購框架協(xié)議內(nèi)物品信息，進(jìn)行商品信息展示，電子**框架協(xié)議產(chǎn)品庫存余量，配送方式和售后服務(wù)等信息展示。

3.內(nèi)部采購單位在預(yù)算內(nèi)支持在線產(chǎn)品預(yù)覽、查看，在線進(jìn)行產(chǎn)品下單、付款和售后。

******

★4.******主流平臺（京東、得力或******平臺），支持按規(guī)則設(shè)置在一定限額之下，由科室直購，在線進(jìn)行商品查看、下單、結(jié)算和售后。

移動微信端-供應(yīng)商端

用戶綁定

1.支持內(nèi)部用戶關(guān)注微信公眾賬號、登錄微信賬號**臺賬號進(jìn)行綁定（企業(yè)微信服務(wù)號）。

消息提醒

★2.支持已綁定的微信賬號、手機(jī)、郵箱的內(nèi)部用戶會收到業(yè)務(wù)及審批流的待辦提醒。包含供應(yīng)商注冊審核提醒、計(jì)劃審批、項(xiàng)目審核、項(xiàng)目發(fā)布、定標(biāo)審核資質(zhì)文件到期過期等提醒。

移動審批

3.可以進(jìn)行移動端業(yè)務(wù)在線審批或推送到OA（企業(yè)微信）進(jìn)行審批；

移動在線注冊

4.支持供應(yīng)商移動端在線注冊，在線詢價(jià)報(bào)價(jià)；

項(xiàng)目跟蹤

5.支持移動端進(jìn)行項(xiàng)目查詢與跟蹤；

企業(yè)微信集成-內(nèi)部用戶端

企業(yè)微信綁定

1.支持企業(yè)內(nèi)部用戶企業(yè)微信與系統(tǒng)平臺賬號進(jìn)行綁定。

企業(yè)微信審批推送

★2.支持提交審批，推送到企業(yè)微信系統(tǒng),跨部門審批領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)微信待辦提醒和在線審批。

企業(yè)微信審批

3.支持企業(yè)微信審批，與PC端數(shù)據(jù)保持同步；企業(yè)微信審批后，PC端自動到下一個(gè)環(huán)節(jié)。

技術(shù)要求

系統(tǒng)管理

1.組織/用戶/菜單/角色/權(quán)限/數(shù)據(jù)字典、流程配置（流程設(shè)計(jì)與發(fā)布，流程版本、流程實(shí)例）、消息中心（消息模版管理、消息配置、消息日志）等系統(tǒng)運(yùn)行所需的基礎(chǔ)模塊。

主數(shù)據(jù)管理

2.采購類別、物料數(shù)據(jù)、資質(zhì)文件、績效庫、模板庫等采購業(yè)務(wù)相關(guān)主數(shù)據(jù)管理

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

★3.采購計(jì)劃和采購項(xiàng)目詳情查詢、狀態(tài)跟蹤和數(shù)據(jù)導(dǎo)出，已完成的采購項(xiàng)目詳情查詢，支持按供應(yīng)商維度統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目維度統(tǒng)計(jì)、組織維度統(tǒng)計(jì)、價(jià)格分析等多個(gè)維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、支持采購項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、對供應(yīng)商的查詢、按金額查詢圖、價(jià)格走勢圖等多種查詢方式，其它個(gè)性化定制報(bào)表和數(shù)據(jù)大屏展現(xiàn)實(shí)施階段按需確定。

采購門戶

4.對外發(fā)布的信息門戶，內(nèi)容包括采購信息公開，采購政策，新聞動態(tài)，服務(wù)指南等的編輯、發(fā)布及搜索；網(wǎng)站欄目、投訴與建議、網(wǎng)站LOGO設(shè)置、微信公眾號配置、后臺待辦首頁配置與管理；

接口集成

醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)接口

★1.技術(shù)接口方面，支持與院內(nèi)現(xiàn)有的OA、HERP等系統(tǒng)對接和同步，包括不限于科室在OA提出申請后，定價(jià)結(jié)果和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步等，根據(jù)采購計(jì)劃接口反饋OA和HERP采購項(xiàng)目信息。

電子簽章

★2.目前我院已在OA內(nèi)實(shí)現(xiàn)合同的線上審簽，我院使用的電子簽章為**CA，實(shí)現(xiàn)云簽功能，后續(xù)系統(tǒng)應(yīng)支持與OA合同流程的同步，支持現(xiàn)有電子簽章或系統(tǒng)內(nèi)自帶電子簽章。