各相關企業:
根據《****政府采購法》等有關規定,現就********支隊****大隊警用摩托車保養維修服務采購項目邀請國內有資質和能力的單位、企業參與提供本項目報價。具體事項公告如下:
一、項目名稱
********支隊****大隊警用摩托車保養維修服務采購項目
二、項目概況及內容
(一)項目概況
本次采購內容為********支隊****大隊76輛警用摩托車(詳見附件1)保養維修服務,通過詢比價方式確定一家摩托車維修保養服務供應商。
(二)采購預算
預算金額:人民幣49200元,預算金額同時為最高限價,供應商報價不得超過預算金額。
服務期限:壹年。
(四)報價要求
1.報價以人民幣為貨幣單位。投標價格均包含所有維保車輛在維保服務期限內按“維修保養服務要求”提供維修保養服務的所有費用(含人工、主材、輔材、稅收、施救、管理費等所有費用),供應商漏報、少報的費用,視為此項費用已隱含在投標報價中,不得再向采購人收取任何費用。
2.本項目實行固定總價合同,采用最低價評標法,報價最低者中標,中標價作為該項目的合同金額。
三、技術和服務要求
(一)服務事項
1.服務區域
**市**區。
2.服務內容
2.1提供76輛警用摩托車日常維修保養服務的具體車型包括:豪爵HJ125-8E、豪爵牌GW300J、鈴木牌EN150J、杰迪牌JD250J-8A、杰迪牌JD300J-9 、春風牌CF650J-2B等。
2.2提供76輛警用摩托車一級、二級維護保養,發動機、傳動系統、懸掛系統、制動系統、轉向系統、燈光系統、警燈警報系統、輪胎修補、車身外觀、鈑金烤漆等相關車輛維修及修后洗車服務;24小時應急救援、搶修服務等。
(二)項目實施服務要求
1.遵守國家法律、法規,合法經營。必須嚴格按照《機動車維修管理規定》、《摩托車維修業開業條件》等國家機動車維修有關法律法規及標準執行。
2.成交供應商必須有專門維修人員按照采購人要求,進行上門維護。
3.提供免費上門拖車,24小時應急救援、搶修服務,在接到報修電話后1小時內予以響應。
4.按照原廠摩托車使用說明手冊的維修保養要求,開展維修保養服務,維修、保養中更換的零配件,必須為原車型的原廠生產的零配件,三清保養所使用的機油、剎車油等用油必須達到符合該車使用的質量要求和技術指標。如因客觀原因無法用原車型原廠生產的零配件進行維修時,應在保證維修質量和經采購單位同意的前提下方可采用替代品,所有更換配件或耗材保留證明材料原件備查。
5.成交供應商應對送修車輛建立詳細的維修保養檔案,對不同車型摩托車定期保養要及時提醒采購人,并應進行車輛跟蹤服務,確保車輛保持良好狀態。
6.應保證采購人獲得最快的服務,并在承諾的維修期限內完成維修工作。整車維修不超過7天,發動機大修不超過5天,其他維修項目1天內完成。如確因使用相關特殊配件不能在規定時限內交車的,要提前與采購人聯系,取得采購人的同意。
7.供應商在**市**區須具有與本項目相關的服務點,若中標供應商在**市**區**范圍內沒有服務點的,須承諾在簽訂合同前在**區**范圍內設立服務點。
(三)車輛維修保養服務考核規定
成交供應商在履行合同過程中,采購人每季度將采用滿意度調查形式對其整體履約服務情況進行考核,根據成交供應商履約情況及車輛維修保養服務考核表得分情況,按季度支付車輛維修保養費用。得分高于80分(含)的,全額支付該季度維保費用,得分低于80分高于70分(含)的,按80%支付該季度維保費用,得分低于 70 分高于 60 分(含)的,按 50%支付該季度維保費用,得分低于60分的,扣減該季度全部維保費用,且采購人有權解除合同并沒收履約保證金。
車輛維修保養服務考核表
序號 | 考評項目 | 分值 | 得分 |
1 | 修理廠按合同及招標文件要求維修車輛,違反相關條款的每發生一次扣1分。 | 5 | |
2 | 修理廠維修車輛時發現其他故障未報送修人,且對發現故障未維修,發現一次扣1分。 | 5 | |
3 | 車輛保養服務或維修時未按合同及招標文件要求及車輛出廠配置使用相對應型號機油,發現一次扣1分。 | 5 | |
4 | 維修車輛未獲得優先服務的,發現一次扣1分。 | 5 | |
5 | 維修廠按報修理項目維修車輛完成后報送修員,經送修員驗收不符,返修一次扣1分。 | 10 | |
6 | 維修期間丟失或損壞送修車輛,或丟失車內物品的,發生一次扣5分。 | 10 | |
7 | 維修車輛未經采購人同意使用非正牌配件(經相關部門鑒定),發生一次扣5分。 | 10 | |
8 | 維修完成后未將更換配件交送修人檢視、處理的,發生一次扣2分。 | 10 | |
9 | 接采購人通知,未按合同或招標文件約定時間到場施救或維修車輛的,發生一次扣2分 | 10 | |
10 | 車輛到合同或招標文件約定需****修理廠通知進行車輛保養的,每發生一次扣1分,未建立車輛維修電子信息檔案,每發生一次扣1分。 | 10 | |
11 | 與送修人因是否需要更換配件發生爭議,修理廠堅持不予更換,因配件未更換導致車輛發生故障的,每發生一次扣5分。 | 20 | |
合計得分(滿分100分) | |||
考評時間: | |||
考評人簽字確認: |
(四)商務條件
1、交付地點:采購人指定地點。
2、服務時間:合同簽訂之日起投入服務。
3、交付條件:成交供應商應按照招標文件要求完成本項目包含的摩托車保養維修服務。若因成交供應商原因造成未能按照合同約定時間完成摩托車保養維修服務的,應按照合同有關條款支付相應違約金。
4、是否收取履約保證金:是,履約保證金為合同金額5%。服務期滿后,由成交供應商提出申請,采購人10個工作日內無息退回。成交供應商****銀行轉賬、支票/匯票/本票、保函的形式提供履約保證金。
5、是否邀請投標供應商參與驗收:否
6、驗收方式數據表格
驗收期次 | 驗收期次說明 |
1 | 按招標文件、成交供應商的投標文件及合同約定內容驗收。 |
7、支付方式數據表格
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次說明 |
1 | 100 | 服務期內,保養維修服務費采取按季度支付方式,采購人根據考核結果支付上季度相應的保養維修服務費。成交人須提供正式發票送至采購人,采購人于次季度15日前支付上季度保養維修服務費。 |
8、重要說明
8.1中標企業應在合同生效后,一個月內對本項目車輛逐輛進行全面檢查,排除故障,建檔確定各類油品的更換時間,豪爵牌GW300J、杰迪牌JD250J-8A、杰迪牌JD300J-9 、春風牌CF650J-2B等車型的保養需使用全合成機油。
8.2本項目不組織統一的現場勘查,投標人如有需要可在響應文件提交截止前自行到采購人單位勘查車輛情況。如投標人未進行現場勘測的,視同了解本項目車輛情況,如獲中標,不得以任何未進行現場勘測方面的理由要求調整成交價格及其他響應承諾或放棄成交資格,否則按虛假響應報監管部門處理。
(五)違約責任
1.若發現投標人提供虛假材料或偽造材料謀取中標的,按提供虛假材料謀取中標、成交情形處理,該投標人的投標將視為無效投標。
2.因成交供應商原因造成采購合同無法按時簽訂,視為成交供應商違約,成交供應商需向采購人支付成交金額5%的違約金;對采購人造成損失的,成交供應商還應支付相應的賠償。
3.成交供應商不履行合同義務或履行不符合約定的,應當承擔繼續履行、采取補救措施并賠償損失等違約責任,經采購人書面通知整改仍拒不改正的,采購人有權單方面終止合同,成交供應商應向采購人支付合同價格15%的違約金,采購人有權上報財政主管部門并追究相關法律責任。
4.本項目不允許成交供應商以任何名義和理由進行轉包、分包,如有發現,采購人有權單方終止合同,并視成交供應商違約,向采購人支付合同金額5%的違約金;成交供應商違約對采購人造成損失的,需承擔相應的賠償責任并追究其相關法律責任,其履約保證金不予退還。
5.成交供應商違約有下列情形之一的,應賠償因違約給采購人造成的損失,并支付采購人合同金額的 5%作為違約金。違約責任另有約定的按具體約定執行。
①對維修、保養的車輛未能全部排除車輛故障或者隱患,或故障、隱患維修處理不到位,導致發生交通事故的;
②雙方因是否需要更換配件發生爭議,成交供應商堅持不予更換,因配件未更換導致發生交通事故的;
③以次充好,以假充真未使用原廠配件或者指定品牌型號配件,導致發生交通事故的;
④其他違反招標文件、成交供應商承諾或者雙方簽訂的合同,造成采購人損失的。
6.合同簽訂后,成交供應商有下列情形之一的,采購人有權解除合同,履約保證金不予退還,并將解除合同的相關情況上報采購監督部門,造成采購人損失的,由成交供應商賠償:
①成交供應商不履行合同、不完全履行合同或者發生上述第5項違約,經采購人書面提醒后仍不改正的或累計發生3次(含3次)以上的;
②成交供應商單方提出解除合同的。
7.采購人可以從維修服務費中直接扣減違約金,也可以要求成交供應商交納。
8.采購人無正當理由逾期驗收和辦理合同款項支付手續的,采購人應按逾期付款總額每日0.5%向成交供應商支付違約金。
9.在明確違約責任后,成交供應商接到書面違約通知書后,未在5個工作日內提出書面異議的,視為認同,成交供應商需在7個工作日內支付違約金。如有爭議,雙方協商解決,協商不成****人民法院提起訴訟解決。
四、報價文件要求
報價文件為一本正本,密封送達,包括下列內容:
1.提交企業(報價企業應符合《****政府采購法》第二十二條規定條件)法人營業執照復印件,要求注明“與原件一致”****公司公章;
2.提供法定代表人身份證復印件;
3.提供項目報價單(含具體報價和型號參數)和技術、商務響應承諾函(格式自擬),參與報價的單位請預留聯系人及聯系方式。
五、聯系方式
請將報價文件(加蓋公章)于 2025年3月12日前送至****交警支隊。
聯 系 人:林警官 136****0585,黃警官 0598-****262
郵寄地址:**市**區新**路335號
郵 編:365000
特此公告。
附件:1.****大隊警用摩托車清單
2.警用摩托車定期保養一覽表
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2025年3月5日