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長沙縣青山鋪鎮人民政府青山鋪鎮機關食堂、安保、會務等服務外包采購項目續簽合同合同公告

發布時間: 2025年04月01日
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相關單位:
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服務類合同預覽 31732b56-195c6df6578-6e0b6d799
****機關食堂、安保、會務等服務外包****政府采購合同

(服務類)

政府采購合同編號: ****
采購方式: 競爭性磋商
合同類型:服務類
采購人(甲方): ****
采購人地址: **省**市**縣**鋪鎮廣福路88號
供應商(乙方): ****
供應商地址: **省**市**縣**省**市**縣星沙街道東六路266****廣場一期12棟1004

依據《****政府采購法》《中華人民**國民法典》與項目有關的法律法規,****機關食堂、安保、會務等服務外包采購項目續簽合同的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:

一、標的信息
序號 標的名稱 政府采購品目 型號規格 數量單位 數量 總價(元)
1 機關食堂、安保、會務等服務外包采購 其他服務 1 655247.6
合計金額小寫: 655247.6 元
合計金額大寫:陸拾伍萬伍仟貳佰肆拾柒元陸角


合同標的及金額明細:

本合同服務期限以項目實際服務實際和線下合同約定時間為準。

二、服務要求
1.服務要求

(一)食堂餐飲服務

1. 服務內容:****機關食堂餐飲服務工作正常運行,負責食堂早、中、晩餐及小型接待客餐、會議餐制作,機關食堂設施、設備及工具的日常管理工作,食堂、餐廳及相關區域的衛生保潔工作。

2. 基本要求

(1)工作人員持健康證上崗,統一著裝(帽子、服裝),保持衣冠整潔,儀表端莊,言語文明,講究衛生。

(2)做好儲藏室物品管理,食堂倉庫要專庫專用。嚴格按照食品安全的要求對入庫、出庫的物品做好登記,對食材按要求留樣;隨時查處,及時增減,有過期霉變腐爛食物及時清理并作好銷毀記錄。

(3)提高防火、防盜意識。食堂操作間及庫房重地嚴禁非食堂工作人員進入。每次下班前例行檢査水、電、氣開關,閥門是否關好,門窗是否關、鎖好,發現問題及時處理。

(4)食堂各種炊具和灶具每次用后必須及時清洗,隨時保持清潔。食堂、餐廳及周邊區域的衛生要每餐清掃,餐廳內要做到干凈整潔、窗戶明亮,通風良好。廚房、操作間經常保持清潔、整齊、無雜物,下水暢通,垃圾及時清理。

(5)嚴格執行作息時間。保證準時開餐,如工作需要,應**開餐時間。

(6)食堂工作人員必須遵守采購人規章制度,按時上下班,堅守工作崗位,履行職責,服從安排。

3.其他要求

(1)按照實際工作需要配備管理人員及專職食堂人員,所有工作人員須通過相應專業培訓,確保人員上崗具備必備素質,符合國家相關法律法規規范要求。本項目所有人員在工作時間內須全時在崗,不得任用兼職人員。

(2)統一著裝,持證上崗。

(3)遵守各項規章制度。

(二)安保服務

1. 公司有嚴格的安保制度,確保管理區域安全和正常的工作秩序。

2. 保安24小時值班、巡邏,確保區域內安全和正常的工作秩序,著裝整潔。形象好,文明執勤,語言規范。

3. 對來訪人員、車輛進行檢查登記,保存記錄本一年以上。

4. 做好安全防范和日常巡視工作,及時發現和處理各種安全和事故隱患,迅速有效處理突發事件。

5. 在召開重要會議時,需疏導交通,確保院內路面暢通,車輛有序劃一停放。大門、監控室需24小時保安值班。

6. 安全監控的記錄須有24小時值班記錄并存檔,保安年齡須在55歲以下,身高1.65米以上。有經驗者條件可適當放寬。

7. 負責防盜、防火報警監控設備運行管理。

(三)會務服務

1. 服務內容:會前各項準備工作包括會場布置、會議音響控制、多媒體展示、會中茶水供應和會后衛生保潔等。

2. 服務人員提前半小時進入工作崗位,打開通道,分路開啟燈光,適度調節室內溫度,準備茶具、茶水、紙巾等。

3. 做好會中服務,一般每隔30分鐘續水一次。會議期間,會務服務員應在場地或附近待命,****處理場內可能發生的有關情況。

4. 會議結束后應及時打掃清理場地及桌椅(抽屜)。包括清理好室內的衛生,各類服務用具歸位,保管好會議人員遺忘的物品,關閉空調、關好門窗,關閉會議設備電源,隨時準備接待下次會議。

5. 嚴格執行安全保密制度,不談論、不詢問、不外傳會議內容,嚴禁擅自將其他人員帶入會議區。

6. 協助相關部門做好重大會議的服務及會場布置、組織工作。

7. 會場服務人員做到服裝**整潔、接待禮儀規范。

(四)設施設備管理維護

1. 對公共區域管理范圍內供電系統變、低壓電器設備、電線電纜、電氣照明裝置等設備進行日常管理和養護維修,確保正常運行使用。臨時用電管理。

2. 給排水系統的設備、設施,如水泵、水箱、氣壓給水裝置、消火栓、管道、管件、閥門、水嘴、衛生潔具、排水管、透氣管及輸通、水封設備、室外排水管及其附屬構筑物、引水管道等正常運行使用,進行日常養護維修。

(五)衛生保潔

1.服務內容:各部門辦公區域、走廊、**、護欄、樓梯、公共衛生間、貴賓室、會議室、接待室以及其它****停車場)的日常衛生清潔;部分場所的地毯保潔、地板衛生;垃圾清運;防“四害”等。

2.服務要求:

(1)保潔服務周到,工作人員著裝統一、儀表整潔,講禮貌,有素養。

(2)責任明確,有詳盡的衛生保潔標準和管理措施。

(3)垃圾收集及清運。垃圾要做到及時清掃、收集、日產日清、密封存放,無亂堆、亂倒、亂放現象,并負責外運出管理范圍區域(須保證不違反城市管理相關規定)。

(4)玻璃、窗戶每季度要清洗一次或更換。

(5)如遇冰雪天氣要及時清掃屋頂及地面的積雪。

(六)園林綠化管理維護

1. 服務范圍:辦公樓周邊的綠地、景觀及室內花卉等。

2. 服務內容:

(1)日常維護和管理。樹木、花草、綠地等的養護,景觀的維護。

(2)花卉購置養護:****機關院內及辦公樓的花木采購(采購人參與)、擺放及日常養護;采購費用由采購人核準后半年一結,由采購人承擔。

3. 服務要求:

(1)制定園林綠化管理制度和養護措施。

(2)花草樹木生長正常:無病蟲害、無枯黃葉、無黃土裸露、無枯枝死杈;剪修及時,缺苗補苗,養護得當。

(3)綠地管理和養護措施落實,無破壞、踐踏及隨意占用現象,保證綠化完好率95%,草坪純度98%。

(4)做好病媒防治工作。每年春季和夏季做好集中藥物殺滅工作,確保區域內少蚊蟲、無蟑螂、無鼠患。

(5)對極端天氣氣候(冰災、旱澇等自然災害),應早準備、早預防,不能出現樹木凍死、枯死現象。

4. 園林綠化標準:

(1)草坪無煙頭、紙屑、雜物,無黃土暴露。清除雜草,花木修剪及時。

(2)喬灌木無枯枝敗葉,葉上無積塵、無蟲害,每月至少修剪一次。

(3)花卉無枯枝、黃葉、斷枝。盆內無雜物、雜草、蟲害。

(4)綠地無破壞、踐踏、占用現象。未經采購人同意不得擅自移植花木和改變整體布局。綠地無明顯石塊等雜物。

(5)熟悉綠化整體布局,熟悉花草樹木的品種及特征,懂得盆景與環境的搭配以及植物的修剪等知識和養護技能。

(6)花草樹木長勢良好,修剪整齊觀,無病蟲害,無折損。保持盆栽、鮮花長勢良好。

(7)積極配合做好大型活動的美化布置準備工作,根據臨時要求做好保障。

(8)草坪、路牙、井口、水溝邊整齊,目視平整。

(9)施肥不傷花草;空施或溝施后覆蓋平整,肥料不露出土面。

(10泥土不染花葉,土不壓苗心,水不沖倒苗,冬季早晚不澆水,夏季中午不澆水,澆水透土深度合理,樹木、草地無旱死、旱枯現象。

(七)其他服務

1. 消防、監控系統管理

負責消防、監控控制設備的正常運轉;整個消防系統(控制系統、消防泵房、穩壓泵房、噴淋、消防管網、末端設備設施等)、監控系統的日常維護和有效運行、檢查登記、故障排除等。

2. 外墻清洗

負責機關大院辦公樓進行外墻清洗,一年不少于一次。

2.人員配置要求

按磋商文件要求執行。

3.設施設備配置要求

按磋商文件要求執行。

4.其他要求

按磋商文件要求執行。

三、合同定價方式、付款進度和支付方式
1.合同定價方式:固定總價
2.付款方式:
31732b56-195c6df6578-6e0b6d799 655247.6

第1次分期支付金額為163811.90元,所占總合同金額百分之25,說明:按季支付。付款人****按季度及考核評分情況支付服務費用,憑中標人開具的發票支付費用。(后附季度考核評價表)
第2次分期支付金額為163811.90元,所占總合同金額百分之25,說明:按季支付。付款人****按季度及考核評分情況支付服務費用,憑中標人開具的發票支付費用。(后附季度考核評價表)
第3次分期支付金額為163811.90元,所占總合同金額百分之25,說明:按季支付。付款人****按季度及考核評分情況支付服務費用,憑中標人開具的發票支付費用。(后附季度考核評價表)
第4次分期支付金額為163811.90元,所占總合同金額百分之25,說明:按季支付。付款人****按季度及考核評分情況支付服務費用,憑中標人開具的發票支付費用。(后附季度考核評價表),該期為履約驗收期


0 收款賬戶: ****公司**支行(****:800********8018)
3.預付款保函: 否

/

4.支付形式:國庫集中支付

四、合同服務期限
合同服務期限:

2025-03-27 —— 2026-03-06

五、服務地點
****政府

六、驗收標準和方法
(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式: 自行組織
是否邀請本項目的其他供應商: 否
是否邀請專家: 否
是否邀請服務對象: 否
是否邀請第三方檢測機構: 否
驗收組織的其他事項:

(2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收
(3)履約驗收方式: 一次性驗收
(4)履約驗收程序: ****政府采購履約驗收規定的程序。
(5)履約驗收的內容:
技術履約驗收內容:

服務履約驗收內容:

商務履約驗收內容:

(6)履約驗收標準:

1、驗收方式:嚴格按照長縣財發〔2022〕3 號文《****政府采購履約驗收管理工作的通知》規定進行驗收,本項目采用簡易程序驗收。

2、驗收程序:由采購單位使用方(相關人員)及財務等組成不少于3人(或****小組。本單位相關專業技術人員不足或采購單位認為有必要的,可邀請驗收專家參加驗收。

3、項目驗收國家有強制性規定的,按國家規定執行,驗收費用由中標人承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。

(7)履約驗收的其他事項:

附件1 季度考核細則

一、安保服務(20分)

評價內容

考核標準

(一)安全管理要求

1、按要求配備齊全各崗位人員,無缺崗、脫崗、私自調班、上班時間做私事及曠工等現象發生。

每發現一次扣0.1-0.2分。

2、工作人員熟悉并能使用各類安全、消防設施和滅火器。

隨時抽查,不能正確使用的扣0.5分/人。

3、管理區域秩序井然,有處理和預防各類突發事件的工作預案。

無預案扣0.5分,秩序不好酌情扣0.1-0.2分。

4、不發生因管理不到位而造成的任何安全責任事故或財產損失。

每發生一次扣0.2-0.5分,重大責任事故扣3分。

(二)日常管理要求

1、遵守各項規章制度,服從上級指令,工作紀律嚴明,嚴守工作崗位。

發現上班期間會客、脫崗等扣0.1分/次。

2、服裝統一、整齊,佩戴統一標識。

每發現1人儀容儀表未達到要求扣0.1分。

3、每天有值班、巡查記錄,有交接工作記錄,有來訪登記,值班人員每天在重點部位的巡查記錄表上簽名。

發現缺少登記或記錄扣0.1分/次。

4、做好停車場的管理,正確疏導各種進出車輛按位泊車。

發現亂停放車輛一輛扣0.1分。

5、做好廣告推銷等各類非正常辦公辦事人員進入把控工作,嚴格控制偷盜類等各類治安案件發生。

發生一起廣告推銷等各類非正常辦公辦事人員進入大樓的現象扣0.2分/次,每發生一個治安案件扣0.5分/次。

6、發現異常情況,應進行檢查處理,做好處理記錄,****機關事務中心匯報。

未及時處理扣0.2分/次。

7、高度重視和正確對待用戶的投訴,及時做好意見的反饋。

因管理或服務而投訴0.2分/次。

(三)服務態度

1、值勤期間精神飽滿,工作狀態佳,遵守社會公德和職業道德。

精神萎靡,作風慵懶,每發現一次0.1分。

2、尊重居民用戶,熱情**;講究管理服務藝術,言行文明,無粗暴、蠻橫行為。

與居民或來訪人員發生沖突行為扣0.2分/人/次。

二、保潔服務(20分)

評價內容

考核標準

1、廁所

無堵塞、無雜物、無異味、小便池無尿堿、廁所保持干凈、無氣味。發現扣0.1分/次。

2、樓道

①樓道地板干凈無雜物,天花板無蜘蛛網,墻壁無涂畫,扶手潔凈;②下雨天要加強管理,放置地滑警示牌,防止行人摔傷,確保安全。發現有問題或因地面有水或其他果皮等致使人摔傷扣0.1分/次。

3、洗手盆、洗漱間

無污垢,臺面干凈、無雜物、無堵塞。一處不符扣0.1分。

4、地面

無果皮紙屑、無口香糖殘渣等污跡。一處不符合扣0.1分。

5、會議室

無蚊蠅、地面干凈、桌上無灰塵、桌內無紙屑等雜物。發現一處不符合扣0.1分。

6、衛生工具

擺放整齊。一處不符合扣0.1分。

7、溝蓋板及下水道

擺放齊整,無堵塞。一處不符合扣0.1分。

8、道路、綠化帶

無包裝袋、果皮紙屑、大面積落葉。一處不符合扣0.1分。

9、公共區域

垃圾存放不裸露并及時清運,分類精準。一次不符合扣0.1分。

三、設備、綠化維護管理(20分)

評價內容

考核標準

1、設施、設備的檢查

供電、供水、消防、監控設施運行正常。發現一處問題扣0.1分,投訴一次扣0.5分。

2、防病治蟲

無明顯死枝、枯枝,及時噴灑農藥,噴灑前先做好提醒。因病蟲害防治不到位導致苗木死亡的,發現扣0.2分/株;因未做好提醒等原因引起安全事故造成投訴扣1分/次。

3、除“四害”

①及時做好滅蟑螂、蚊、蠅和白蟻的宣傳工作;②****中心要求,隨時落實臨時消殺工作。一次未落實扣0.1分,因除“四害”工作落實不到位,引起投訴扣0.5分/次。

四、服務受理和會務管理(20分)

評價內容

考核標準

1、服務電話24小時接聽,

無24小時服務電話扣0.1分,無人接聽電話一次扣0.1 分。

2、****辦公室服務申請、報修、救助、建議、問詢、投訴等各類信息并做好記錄,及時分發處理的回訪。

不禮貌或不耐心一次扣0.1分,無記錄一次扣0.1分,處理不及時或無回訪扣0.1分,無落實或無反饋一次扣0.1分。

3、對安排的有關事務,要及時跟蹤,落實和反饋。

在能力范圍內沒及時處理完成一次扣0.1分。

4、當接到維修任務時,小修項目及時完成,重大和緊急維****公司領導和業主領導。

在能力范圍之內,未及時處理扣0.1分,沒報告扣0..1分

5、發生重大突發事件,應立即上報有關部門和領導,并做好處理。

未按時發放意見表扣0.1分,同一問題三次未解決扣0.1分。

6、每月發放服務工作征求意見表,及時采納合理建議,改進存在問題,不斷提高管理與服務質量。

未發放意見表扣0.1分,未及時改進問題扣0.1分,扣滿為止。

7、會務前準備工作有序,無漏項,清潔仔細。

發現一處扣0.1分,投訴一次扣0.5分

8、服務人員周到細致,統一著裝,儀表整潔,普通話流利。

發現一處扣0.1分,投訴一次扣0.5分

9、會議室相關設備、照明等報修及時,家具保養到位,能熟練操作設備設施。

發現一處扣0.1分,投訴一次扣0.5分

五、食堂服務(20分)

評價內容

考核標準

1食堂衛生

1.餐盤、碗筷干凈無油膩;

2.洗碗池內無飯菜;

3.餐桌面干凈無油膩;

4.墻面、地面、樓道干凈無污垢物;排氣扇、墻壁、抽油煙機潔凈無油污、灰塵、蜘蛛網、塵漬。

發現一處扣0.1分,扣滿為止。

2、服務態度

1. 食堂工作人員要微笑服務,不得發生爭吵、打罵等不文明行為;

2. 食堂工作人員必須保持整潔,不同意佩戴手飾,雙手潔凈;

3.操作食品時禁止吸煙、挖鼻孔對食品打噴嚏等不衛生行為;

發現一處扣0.1分,扣滿為止。

3、飯菜質量

1.菜譜花色品種多樣,正常有變換,渾、素搭配合理;

2. 食品食物中不得出現雜物、不熟等現象;

3. 控制好出菜的量,晚餐的菜肴不得提前中午烹飪

發現一處扣0.1分,扣滿為止。

4勞動紀律

1. 遵守作息時間,按時上下班,無遲到、無早退;

2. 工作時間不擅自離開崗位、不串崗、不閑談、不做與工作無關的事;

3. 開餐期間,食堂的打菜柜上保證有工作人員在崗,避免員工有自己進入廚房打菜的現象。

發現一處扣0.1分,扣滿為止。

附件2 考核測評表

考核表第 季度

服務項目

打分欄

備注

分值

(單位:分)

打分處

(單位:分)

(一)安保服務

20分

(二)保潔服務

20分

(三)設備、綠化維護管理

20分

(四)服務受理和會務管理

20分

(五)食堂服務

20分

合計

100分

建議和意見

考核結果運用:

考核結果將作為當季度服務費支付的依據:

1.考核得分90分及以上,當季服務費全額發放;

2.每個季度考核分低于90分,每低1分罰款1000元;

3.連續兩個季度考核得分低于80分,采購人有權解除合同,且不承擔任何法律責任。

4.在項目實施過程中如服務不及時、不到位,責令中標人整改,限期整改后仍未達標或在考核期內發生重大責任事故,采購人有權解除合同;

5.如遇政策調整,在雙方協商情況下可對考核內容進行調整。

七、知識產權歸屬和處理方式

八、甲方的權利和義務
1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權****服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分乙方應及時整改。
2.根據本合同規定,按時向乙方支付應付服務費用。
3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。

按磋商文件要求執行。

九、乙方的權利和義務
1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。
2.****管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。
3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。

按磋商文件要求執行。

十、違約責任
1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3.1%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。

按磋商文件要求執行。

十一、成本補償和風險分擔約定

以雙方協商為準。

十二、不可抗力事件處理
1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可**,其**期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后10天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續15天以上,雙方應通過**協商,確定是否繼續履行合同

以雙方協商為準。

十三、合同變更、中止或者終止合同
根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。

/

十四、解決合同糾紛的方式
因本合同引起的爭議,甲乙雙方應**協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決:
****法院提起訴訟。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,****管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。

/

十六、合同文件構成
本協議書與下列文件一起構成合同文件:
(1)中標(成交)通知書;
(2)專用合同條款及其附件;
(3)通用合同條款;
(4)采購文件;
(5)投標(響應)文件;
在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。

甲方(公章): ****政府招標采購人(甲方)蓋章處 乙方(公章): ****政府招標供應商(乙方)蓋章處
法定代表人: 楊駿 法定代表人: 劉霞
委托代理人: 李曉東 委托代理人: 許尚



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