2025年清****社區暨**市公共文化**演出活動調研公告

****擬對2025年清****社區暨**市公共文化**演出活動采購需求進行公開調研，現委托****開展市場調查，根據采購人需求，向潛在供應商公開征集調研項目采購需求的反饋意見，項目相關信息及需求如下：

一、采購項目需求

(一)、采購項目需求一覽表：

(二)、服務內容

1.服務要求

1.1 服務期間內為****舉辦的“2025年清****社區暨**市公共文化**演出活動”品牌宣傳活動提供完善可行的活動策劃方案、活動流程、宣傳資料設計及宣傳推廣以及應急方案等技術支持，并經采購人確認后才能進行活動布置；

1.2 服務期間內為****舉辦的“2025年清****社區暨**市公共文化**演出活動”品牌宣傳活動提供相應的硬件設施和相關專業工作人員配備等。

1.3 服務期間內為****舉辦的“2025年清****社區暨**市公共文化**演出活動”品牌宣傳活動現場物料制作及活動現場監控和執行。

1.4 服務期間內，活動策劃所需物料包括但不限于以下表格內容(具體物料需根據活動要求而定)：

附圖

1.舞臺效果圖：

2.活動布局圖：

附圖

1. 舞臺效果圖：

2. 活動布局圖：

2.5 成交供應商在接到采購人任務安排后，需根據當次活動要求制定活動方案，方案中涉及租用或購買以上列表物料時報價均不能超出競價文件中要求的最高限價。

2.6 以上列表未列產品均按采購人實際使用情況提供，成交供應商須提供符合要求的產品。

2.7 正式搭建之前，如采購人要求對搭建服務方案進行修改或調整，成交供應商必須積極配合執行。

2.8 每次活動結束后，成交供應商負責該次活動所需物品的拆卸，并按采購人要求復原原有環境。

2.9 成交供應商必須保證服務質量及所有制作物料的完整性、安全性和實用性，活動期間成交供應商需安排管理人員在場，隨時處理質量問題，活動期間因質量問題造成人員傷亡或財產損失等一切后果由成交供應商承擔。

2.10 成交供應商有義務對項目提出合理化建議，但不得自行更改已確定的項目。

2.11 成交供應商保證其服務內容的安全及服務人員的安全。

二、采購項目商務要求：

（一）服務地點及場次：采購人指定地點**區（**鎮、龍頸鎮、三坑鎮）、**市（望埠鎮、西牛鎮、橋頭鎮）、**縣（**鎮、水頭鎮、高崗鎮）、**縣（三排鎮），共10場。

（二）報價要求

1.投標人的投標報價須包含活動策劃方案與活動現場執行所有貨物、運輸、保險、裝卸、安裝、保管、檢測檢驗、售后服務、雇員費用(臨時雇員費用、人員補貼及差旅住宿等費用)、電費、原有環境復原費、 場地使用租金、含全額發票及合同實施過程中的可預見或不可預見費用等，完成合同規定責任和義務、達到合同目的的一切費用及企業利潤。

2.成交供應商必須自行考慮在項目實施期間的一切可能產生的費用，在項目的實施過程中，采購人除了支付合同付款方式中規定的款項外，一切合同規定外的費用將拒絕支付。

（三）完成期限

自簽訂合同生效后6個月。

（四）人員要求

1.成交供應商必須設立負責人1名，負責活動期間內與采購人的溝通、 協調和管理活動策劃等工作。在項目實施期間，本項目的負責人不得更換，如出現不可抗力原因需更換項目負責人的，必須向采購人提交書面申請，并詳細說明項目負責人更換的原因等，并經采購人同意后，方可更換。

2.成交供應商根據每次活動的情況配置服務人員。

3.成交供應商（需要）對其安排的服務人員的人身安全負全部責任。

（五）其他要求

1 成交供應商不得將中標項目轉讓或分包給他人，否則采購人有權單方面終止合同, 由此產生的一切經濟損失由成交供應商自行承擔。

2 成交供應商在合同履行期間保證對采購人的服務供應，成交供應商不得拒絕采購人安排的任務。成交供應商在服務期內沒能達到響應文件承諾的服務要求或成交供應商未按要求履行合同義務或成交供應商的資質在服務期內發生變化不再符合服務要求，采購人均有權單方終止協議,由此產生的一切經濟損失由成交供應商自行承擔。

（六）驗收要求

1.依照競價文件的要求和響應文件的承諾執行。采購人驗收活動策劃執行效果時，對現場設計、現場布置、物料制作、現場操作流程、人員組織等內容進行驗收，驗收不合格的，成交供應商必須無條件（整改）完善，驗收標準以按采購人的要求制定的活動策劃方案，并經采購人審閱確認的文件為準；

2.如競價文件沒有特別說明，則按國家、地方或行業（排列在前者優先）現行相關驗收規范和評定標準執行。

（七）付款方式

1.本項目每次活動結束后， 采購人向成交供應商一次付清該次活動總款項。

2.成交人憑以下有效文件與采購人結算：

1）合同；

2）成交人開具的正式發票；

3）成交通知書；

說明：因采購人使用的是財政資金，采購人在前款規定的付款時間為向財政部門提出辦理支付申請手續的時間（不含財政部門審核的時間），在規定時間內提出支付申請手續后即視為采購人已經按期支付。

（八）逾期責任

成交供應商必須在采購人確認活動方案后，如期完成活動布置, 由于成交供應商原因導致逾期的情況，每逾期一天，成交供應商支付采購人500元/天違約金。

（九）保險

成交供應商承擔貨物到達交貨地點并驗收合格之前的所有風險。因此，成交供應商應按貨物總價的價值為貨物投保一切險、為派往采購人服務的人員投保人身險、為貨物交付前活動可能涉及的第三方投保相關險種，保險費用均由成交供應商負責。

三、項目參與要求

參與調研的潛在供應商應在****（http://www.****.cn/）獲取項目調研信息，歡迎潛在供應商于2025年5月4 日16:30前參與本調研項目，根據項目調研要求提交響應文件。

四、供應商報名資格要求

（一）具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民**國境內注冊的法人或其他組織。

（二）具有提供本項目服務的能力。

（三）特殊資格要求：無。

五、市場調研響應文件提交要求

（一）提交響應文件時，供應商須提供以下資料掃描件：

1、《調研報名表》（加蓋供應商單位公章，格式詳見調研公告附件）。

2、調研的相關資料（詳見市場調研響應文件附件）

六、聯系方式

（一）采購人信息

采購人：****

（二）咨詢機構信息

咨詢機構：****

項目聯系人：向小姐

聯系電話：0763-****289

六、注意事項

（一）參與調研的供應商直接對接項目聯系人，獲取項目調研文件。

（二）本次調研僅作為采購人編制采購需求以及制定采購最高限價的參考依據，參與本次調研并不代表取得項目。

（三）本次調研的項目需求為本項目的初步需求，采購人可依實際情況進行調整。

（四）各供應商必須按項目需求如實制作響應文件并進行報價，杜絕弄虛作假，胡亂響應。

（五）本項目嚴禁各供應商進行惡意串通、惡意競爭或其它違規行為，一經查實，將上報采購人。

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2025年4 月29日