競爭性磋商
文件
項目編號:****
項目名稱:巴渝工匠杯技能人才宣傳片制作
采購人:****
采購代理機構:****
二〇二五年四月
目 錄
****接受****的委托,對巴渝工匠杯技能人才宣傳片制作項目進行競爭性磋商采購。歡迎有資格的供應商前來參與磋商。
項目名稱 | 采購限價(元) | 投標保證金(元) | 成交供應商數 |
巴渝工匠杯技能人才宣傳片制作 | 170000 | 4000 | 1 |
財政資金預算資金。
供應商是指向采購人提供服務或者貨物的法人、其他組織或者自然人。合格的****政府采購法第二十二條規定的基本資格條件。
(一)具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
****政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(六)法律、行政法規規定的其他條件。
(一)凡有意參加磋商的供應商,請到采購代理機構領取或在“****”http://www.****.cn下載本項目競爭性磋商文件以及補遺等磋商前公布的所有項目資料,無論供應商領取或下載與否,均視為已知曉所有磋商實質性要求內容,競爭性磋商文件購買費在各供應商遞交響應文件時一并繳納。
(二)磋商文件公告期限:自磋商公告發布之日(2025年4月30日)起三個工作日。
(三)磋商文件發售、報名
1.發售期:2025年4月30日—2025年5月8日17時00分(工作時間)
2.售價:人民幣300元(售后不退)
3.磋商文件購買方式:
3.1匯款購買
在磋商文件發售期內,供應商將磋商文件購買費用匯至以下賬戶內進行購買。
戶 名:****
開戶行:****分行總部城支行
賬 號:123********0606
4.報名方式:在報名和磋商文件發售期內購買了磋商文件的供應商,其報名才被接收。
4.1非現場報名方式:
將磋商文件匯款憑證、《磋商文件發售登記表》(見本篇后附表)加蓋供應商公章掃描后發送至****@qq.com(郵箱)。
(四)供應商須滿足以下三種條件,其響應文件才被接受:
1、按時遞交了響應文件;
2、按時報名并按時繳納了競爭性磋商文件購買費;
3、按時繳納了競爭性磋商保證金。
(五)遞交響應文件地點:**市**區星光大道60號金星科技大廈13樓會議室。
(六)遞交響應文件開始時間:2025年 5月 9日**時間14時00分
(七)響應文件遞交截止時間:2025年5月9日**時間14時30分
(八)磋商開始時間:2025年5月9日**時間14時30分
(一)保證金遞交
供應商須按本項目規定的磋商保證金金額進行繳納(保證金金額詳見本篇,一、競爭性磋商內容),由供應商以轉賬的方式將磋商保證金匯至以下賬戶或者以現金繳納****公司,磋商保證金的到賬截止時間為磋商當天**時間14時30分。
保證金賬戶:
戶 名:****
開戶行:****分行總部城支行
賬 號:123********0606
1.****銀行轉賬(電匯)時,****銀行轉賬(電匯)的時間差風險,如同城轉賬、異地轉賬或匯款、跨行轉賬或電匯的時間要求。
2.各供應商在遞交磋商保證金時,到款賬戶為上述指定的磋商保證金專用賬戶,****公司基本賬戶。
(二)保證金退還方式
1.未成交供應商的保證金,在成交通知書發放后,由采購代理機構五個工作日內按來款渠道直接退還。
2.成交供應商的保證金,在成交供應商與采購人簽訂合同后,由采購代理機構在五個工作日內按資金來款渠道直接退還。
(一)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參****政府采購活動,否則均為無效響應。
(二)為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動,否則均為無效響應。
(三)本項目的補遺文件(如果有)一律在“****”http://www.****.cn上發布,請各供應商注意下載或到采購代理機構領取;無論供應商下載或領取與否,均視同供應商已知曉本項目補遺文件(如果有)的內容。
(四)本項目不接受聯合體參與磋商。
(五)超過響應文件截止時間遞交的響應文件,恕不接收。
(六)磋商費用:無論磋商結果如何,供應商參與本項目磋商的所有費用均應由供應商自行承擔。
(一)采購人:****
聯系人:沈老師
電 話:****9876
地 址:**市**區雙福街道南北大道642號
(二)采購代理機構:****
聯系人:胡老師
電 話:****1988
地 址:**市**區金星科技大廈
附表:
磋商文件發售登記表
項目號/ 項目名稱 | 項目編號:**** 項目名稱:巴渝工匠杯技能人才宣傳片制作 | ||
供應商名稱 | (供應商公章) | ||
聯系人 | 手機 | ||
辦公電話 | 傳真 | ||
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單位地址 | |||
購本項目標書 份,共計 元 非基本戶轉賬戶名: |
文件購買費:300元/份 發售人:**** 日期:
說明:
1.將磋商文件匯款憑證、《磋商文件發售登記表》加蓋供應商公章掃描后發送至****@qq.com(郵箱)。
2.報名和磋商文件發售期:2025年4月30日—2025年5月8日17:00(工作時間)
聯系人:胡老師 電話:****1988 郵箱:****@qq.com
(一)項目名稱:巴渝工匠杯技能人才宣傳片制作服務
(二)預算金額:人民幣17萬元(含稅,總價包干)
(三)拍攝周期:總周期30日歷天(含策劃、拍攝、制作、修改及交付),其中現場拍攝階段為連續5個工作日
(四)拍攝地點:**市范圍內(具體場景由招標人指定,****工廠、職業院校、技能競賽現場、巴渝特色地標等)
(五)宣傳片時長:8-10分鐘(最終以招標人確認稿為準)
(六)目標定位:聚焦“巴渝工匠”品牌,展現**技能人才的工匠精神、技藝風采、職業價值及地域文化特色,用于賽事宣傳、人才推廣及城市形象傳播。
(一)前期策劃階段(自合同簽訂起5日內完成)
1、創意方案設計
提供1套完整的宣傳片創意方案,包含主題定位、敘事邏輯、表現手法(如紀實拍攝、情景還原、動畫特效結合等),突出“巴渝工匠”的核心價值(如精益求精、傳承創新、技能報國等),融入**地域文化元素(如**景觀、工業符號、非遺技藝等)。
方案需體現對“技能人才”的多元刻畫,涵蓋不同職業(如機械制造、電子信息、傳統工藝、現代服務業等)、不同年齡層(新生代工匠與資深大師)的典型人物故事。
2、腳本撰寫與分鏡設計
根據創意方案編寫旁白腳本(含解說詞、同期聲設計),語言風格需兼具專業性與感染力,符合宣傳片傳播需求。
提供詳細分鏡表(含場景、鏡頭運動、畫面內容、時長、音效等),明確拍攝細節及后期制作方向。
3、場景勘選與協調
配合招標人完成拍攝場景的勘選(如企業車間、技能競賽現場、工匠工作室、城市地標等),提前溝通場地使用權限、拍攝時間及配合要求。
4、人員組織與籌備
組建拍攝團隊,明確核心成員分工(導演、攝像、燈光、錄音、化妝師、場務等,需提供團隊成員簡歷及過往作品)。
制定拍攝計劃(含每日行程、人員調度、設備清單、應急預案等),報招標人確認后執行。
(二)拍攝執行階段(連續5個工作日)
1、拍攝內容
涵蓋人物專訪(工匠代表、技能冠軍、行業專家等)、工作場景實拍(技能操作、競賽過程、師徒傳承等)、**城市風貌(夜景、地標、工業園區等)、賽事元素(獎杯、獎牌、活動現場等)。
需拍攝4-5位典型工匠人物,每人1-2個核心場景,結合人物故事展現技能魅力與工匠精神。
2、設備要求
主攝設備:4K電影級攝像機(如RED、索尼FS7、佳能C700等),配備廣角、長焦、微距等鏡頭,支持穩定器、無人機、軌道、搖臂等輔助設備拍攝。
音頻設備:專業收音麥克風(無線領夾麥、槍麥)、同期聲錄制設備,確保音質清晰無雜音。
燈光設備:滿足室內外不同場景的燈光布置需求,配備便攜柔光箱、反光板、LED補光燈等。
3、團隊配置
核心團隊不少于6人:導演1名(全程執導)、攝像師2名、燈光師1名、錄音師1名、化妝師1名、場務1名(負責設備搬運及現場協調)。
需為拍攝人員購買足額保險,確?,F場安全。
4、現場管理
嚴格遵守拍攝場地的安全規定,配合招標人做好人員調度及后勤保障(如交通、食宿由中標方自理,費用納入預算)。
每日拍攝結束后,向招標人提供當日素材小樣(原片+粗剪片段),確認拍攝內容無遺漏。
(三)后期制作階段(拍攝完成后20日內完成)
1、剪輯與包裝
初剪:根據分鏡腳本完成素材拼接,形成8-10分鐘初版視頻,供招標人提出修改意見。
精剪:根據修改意見調整節奏、畫面銜接,突出故事線與情感共鳴,加入轉場特效(如鏡頭縮放、疊化、動態圖文等)。
視覺包裝:制作片頭片尾(含“巴渝工匠杯”LOGO演繹)、動態字幕(人名條、標題卡、數據圖表等),運用AE等軟件設計2-3處動畫特效(如工匠技藝動態演示、**地標手繪動畫等)。
2、音效與配音
配音:邀請專業配音員(需提供樣音供招標人選擇),旁白風格大氣沉穩,符合地域文化特色。
音效:添加環境音(如車間機械聲、工具操作聲)、背景音樂(需為正版授權,風格激昂且富有感染力),確保聲畫同步、層次分明。
3、調色與輸出
色彩校正:采用電影級調色標準(如LOG模式調色),統一畫面色調,突出工業質感與城市美學。
輸出格式:提供4K分辨率(3840×2160)MP4文件(用于網絡傳播)、1080P高清文件(用于電視播放)及工程源文件(含剪輯工程、配音素材、特效源文件等)。
4、修改服務
提供不少于3輪正式修改,直至招標人最終確認成片,修改內容不超出合同約定的核心創意框架。
(四)其他服務要求
1、版權承諾
保證宣傳片內容不侵犯第三方知識產權,人物肖像、場景使用、音樂音效等均需獲得合法授權,因版權問題引發的糾紛由中標方承擔全部責任。
2、資料歸檔
交付時提供完整資料包,包括:成片視頻、拍攝素材(原始文件)等。
3、應急方案
制定拍攝期間的應急預案(如天氣突變、設備故障、人員調度等),確保拍攝進度不受突發情況影響。
(一)服務時間:自合同簽訂日起30個日歷日內完成制作并交付。
(二)服務地點:采購人指定地點。
(三)驗收方式:合同簽訂后,30個日歷日內完成制作并交付采購人,視頻內容應完全符合采購人的要求,如未能符合要求,成交供應商應對視頻持續進行修改,直至驗收合格。
本次報價須為人民幣報價,包含:完成本項目所需的服務費、設計費、****服務所需的設備或貨物購買(制造)費、輔材費、運輸費、裝卸費、安裝調試費、拍攝費、采購代理服務費及各種應納的稅費等。因成交供應商自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔責任,采購人不再補償。
合同簽訂后付款50%,成片交付采購人,并經釆購人相關負責人驗收合格,出具驗收單后支付50%尾款,供應商開具發票。采購人將制作費用通過對公轉賬方式,全額轉至供應商對公賬戶。
采購人在中華人民**國境內使用成交供應商提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識產權的起訴。如果第三方提出侵權指控,成交供應商應承擔由此而引起的一切法律責任和費用。
(一)供應商必須在響應文件中對以上條款和服務承諾明確列出,承諾內容必須達到本篇及磋商文件其他條款的要求。
(二)其他未盡事宜由供需雙方在采購合同中詳細約定。
(一)磋商按競爭性磋商文件規定的時間和地點進行,供應商須有法定代表人或其授權代表參加并簽到。競爭性磋商以抽簽的形式確定磋商順序,由本項****小組分別與各供應商進行磋商。
****小組對各供應商的資格條件、響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查。各供應商只有在完全符合要求的前提下,才能參與正式磋商。
1、資格性檢查。依據法律法規和競爭性磋商文件的規定,對響應文件中的資格證明、磋商保證金等進行審查,以確定供應商是否具備磋商資格。資格性檢查資料表如下:
序號 | 檢查因素 | 檢查內容 | |
(一) | 《****政府采購法》第二十二條規定 | 1.具有獨立承擔民事責任的能力 | 1.供應商法人營****事業單位法人證書(副本)或個體工商戶營業執照或有效的自然人身份證明或社會團體法人登記證書(提供復印件)。 2.供應商法定代表人身份證明和法定代表人授權代表委托書。 |
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度 | 供應商提供“基本資格條件承諾函”(格式詳見第七篇) | ||
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力 | |||
4.有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄 | |||
5.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄 | |||
6.法律、行政法規規定的其他條件 | 無 | ||
7.本項目的特定資格要求 | 無 | ||
(二) | 落實政府采購政策需滿足的資格要求 | 無 | |
(三) | 保證金 | 按照競爭性磋商文件要求交納所參與包的保證金。 |
注:1供應商按“三證合一”登記制度辦理營業執照的,組織機構代碼證和稅務登記證(副本)以供應商所提供的營業執照(副本)復印件為準。
2、符合性檢查。依據競爭性磋商文件的規定,從響應文件的有效性、完整性和對競爭性磋商文件的響應程度進行審查,以確定是否對競爭性磋商文件的實質性要求作出響應。符合性檢查資料表如下:
序號 | 評審因素 | 評審標準 | |
1 | 有效性審查 | 響應文件簽署 | 響應文件上法定代表人或其授權代表人的簽字齊全。 |
法定代表人身份證明及授權委托書 | 法定代表人身份證明及授權委托書有效,符合競爭性磋商文件規定的格式,簽字或蓋章齊全。 | ||
響應方案 | 只能有一個響應方案。 | ||
報價唯一 | 只能在采購預算范圍內報價,只能有一個有效報價,不得提交選擇性報價。 | ||
2 | 完整性審查 | 響應文件份數 | 響應文件正、副本數量符合競爭性磋商文件要求。 |
響應文件內容 | 響應文件內容齊全、無遺漏。 | ||
3 | 競爭性磋商文件的響應程度審查 | 響應文件內容 | 對競爭性磋商文件第二、三篇規定的磋商內容作出非負偏離響應。 |
磋商有效期 | 滿足磋商文件規定。 |
(三)澄清有關問題。磋商小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
****小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。
(五)在磋商過程中磋商的任何一方不得向他人透露與磋商有關的技術資料、價格或其他信息。
(六)在磋商過程中,磋商小組可以根據競爭性磋商文件和磋商情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動競爭性磋商文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經采購人代表確認。對競爭性磋商文件作出的實質性變動是競爭性磋商文件的有效組成部分,磋商小組應當及時以書面形式同時通知所有參加磋商的供應商。
(七)供應商在磋商時作出的所有書面承諾須由法定代表人或其授權代表簽字。
(八)經磋商確定最終采購需求且磋商結束后,供應商應當按照競爭性磋商文件****小組的要求重新提交響應文件或重新作出相關的書面承諾,最后書面提交最后報價及有關承諾(填寫《最后報價表》并密封提交)。已提交響應文件但未在規定時間內進行最后報價的供應商,視為放棄最后報價,以供應商響應文件中的報價為準。
****小組采用綜合評分法,是指響應文件滿足競爭性磋商文件全部實質性要求且按照評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為成交候選供應商的評審方法。供應商總得分為價格、商務、服務等評定因素分別按照相應權重值計算分項得分后相加,滿分為100分。(詳見評審標準)。
****小組各成員獨立對每個實質性響應文件進行評價、打分,然后匯總每個供應商每項評分因素的得分,并根據綜合評分情況按照評審得分由高到低順序推薦3名成交候選供應商,并編寫評審報告。若供應商的評審得分相同的,按照最后報價由低到高的順序排列推薦。評審得分且最后報價相同的,按照服務指標優劣順序排列推薦。若所推****服務部分為0分,將失去成為成交候選供應商的資格。
序號 | 評分因素及權值 | 分值 | 評分標準 | 說明 |
1 | 磋商報價 (20%) | 20分 | 滿足資格性、符合性要求且最后報價最低的供應商的價格為磋商基準價,其價格分為滿分。其他供應商的價格分統一按照下列公式計算: 磋商報價得分=(磋商基準價/最后磋商報價)×價格權值×100 | |
2 | 服務部分 (60%) | 30 | 服務方案(30分) 供應商提供服務方案,內容包括但不限于人員組織安排,視頻創作安排等。 方案全面詳盡、科學合理,針對性強的,得 30分,方案基本全面、科學合理、針對性一般的,得 20分,方案不夠全面、科學合理、針對性一般的,得10分;方案差得5分,未提供不得分 | 提供書面方案 |
30 | 創作文案(30分) 根據視頻定位要求創作文案,不流于形式,體現出創新,評標小組依據方案進行評審。方案全面詳盡、科學合理,針對性強的,得 30分,方案基本全面、科學合理、針對性一般的,得20分,方案不夠全面、科學合理、針對性般的,得 10分;方案不夠全面、不夠科學合理、針對性較差的,得 5分;未提供不得分 | |||
3 | 商務部分 (20%) | 20 | 業績(20分) 2021年至今有同類宣傳片制作項目業績的成功案例1個得5分,最高得20分。 | 提供合同復印件 |
供應商發生以下條款情況之一者,視為無效響應,其響應文件將被拒絕:
(一)供應商不符合規定的基本資格條件;
(二)供應商的法定代表人或其授權代表未參加磋商;
(三)供應商未按照競爭性磋商文件的要求繳納磋商保證金;
(四)供應商所提交的響應文件不按第七篇“響應文件編制要求”規定簽字、蓋章;
(五)供應商的最后報價超過采購預算的;
(六)法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,母公司、****公司****公司,在同一分包采購中同時參與磋商;
(七)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,參****政府采購活動的;
(八)為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,再參加該采購項目的其他采購活動;
(九)供應商的服務期、質量保證期及磋商有效期不滿足競爭性磋商文件要求的;
(十)供應商響應文件內容有與國家現行法律法規相違背的內容,或附有采購人無法接受的條件。
出現下列情形之一的,采購人或者采購代理機構應當終止競爭性磋商采購活動,發布項目終止公告并說明原因,重新開展采購活動:
(一)因情況變化,不再符合規定的競爭性磋商采購方式適用情形的;
(二)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
參與磋商的供應商應承擔其編制響應文件與遞交響應文件所涉及的一切費用,不論磋商結果如何,采購人和采購代理機構在任何情況下無義務也無責任承擔這些費用。
(一)競爭性磋商文件由采購邀請書、供應商須知、采購服務需求、采購商務需求、磋商程序及方法-評審標準-無效響應及采購終止、合同草案條款、響應文件編制要求七部分組成。
(二)采購人(或采購代理機構)所作的一切有效的書面通知、修改及補充,都是競爭性磋商文件不可分割的部分。
(三)本競爭性磋商文件中,磋商小組根據與供應商進行磋商可能實質性變動的內容為競爭性磋商文件第三,四、五篇全部內容。
(四)評審的依據為競爭性磋商文件和響應文件(含有效的書面承諾)。磋商小組判斷響應文件對競爭性磋商文件的響應,僅基于響應文件本身而不靠外部證據。
(一)響應文件
1、供應商應當按照競爭性磋商文件的要求編制響應文件,并對競爭性磋商文件提出的要求和條件作出實質性響應,響應文件原則上采用軟面訂本,同時應編制完整的頁碼、目錄。
2、響應文件組成
響應文件由第七篇“響應文件編制要求”規定的部分和供應商所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成,供應商應按照第六篇“響應文件編制要求”規定的目錄順序組織編寫和裝訂,也可在基本格式基礎上對表格進行擴展,未規定格式的由供應商自定格式。
(二)聯合體
本項目不接受聯合體參與磋商。
(三)磋商有效期:響應文件及有關承諾文件有效期為提交響應文件截止時間起90天。
(四)磋商保證金:
1、供應商提交保證金金額和方式詳見“第一篇 五、磋商保證金”;
2、發生以下情況之一者,磋商保證金不予退還:
2.1供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的;
2.2供應商在響應文件中提供虛假材料的;
2.3除因不可抗力或競爭性磋商文件認可的情形以外,成交供應商不與采購人簽訂合同的;
2.4供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;
2.5成交供應商不按規定的時間或拒絕按成交狀態簽訂合同(即不按照采購文件確定的合同文本以及采購標的、規格型號、采購金額、采購數量、技術和服****政府采購合同的。)。
(五)修正錯誤
1、若供應商所遞交的響應文件或最后報價中的價格出現大寫金額和小寫金額不一致的錯誤,以大寫金額修正為準。
2、磋商小組按上述修正錯誤的原則及方法修正供應商的報價,供應商同意并簽字確認后,修正后的報價對供應商具有約束作用。如果供應商不接受修正后的價格,將失去成為成交供應商的資格。
(六)提交響應文件的份數和簽署
1、響應文件一式貳份,其中正本一份,副本一份(副本內容應與正本內容一致,如不一致以正本為準);副本可為正本的復印件,應與正本一致,如出現不一致情況以正本為準。
2、在響應文件正本中,競爭性磋商文件第七篇響應文件編制要求中規定簽字、蓋章的地方必須按其規定簽字、蓋章。
(七)響應文件的遞交
1. 響應文件的密封
1.1響應文件的正本、副本均應密封送達遞交響應文件地點,應在封套上注明項目名稱、供應商名稱。若正本、副本分別進行密封的,還應在封套上注明“正本”、“副本”字樣。
1.2封套的封口處應加蓋供應商公章或由法定代表人授權代表簽字。
2.如果響應文件通過郵寄遞交,供應商應將響應文件用內、外兩層封套密封。
2.1內層封套的封裝同 “1、”款規定。
2.2外層封套裝入“1、”款所述全部內封資料,并注明項目名稱、采購代理機構名稱及地址。同時應寫明供應商的名稱、地址,以便將遲交的響應文件原封退還。
3.如果未按上述規定進行密封,采購代理機構對響應文件誤投、丟失或提前拆封不負責任。
(八)供應商參與人員
各個供應商應當派1-2名代表參與磋商,至少1人應為法定代表人或具有法定代表人授權委托書的授權代表。
(一)成交供應商的確認
采購代理機構應當在評審結束后2個工作日內將評審報告送采購人確認。采購人應當在收到評審報告后5個工作日內,從評審報告提出的成交候選供應商中,按照排序由高到低的原則確定成交供應商,也****小組直接確定成交供應商。采購人逾期未確定成交供應商且不提出異議的,視為確定評審報告提出的排序第一的供應商為成交供應商。
(二)成交供應商的變更
1、若成交供應商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采購人可以確定排名其后一位的成交候選人為成交供應商,否則應重新組織采購。
2、成交供應商無充分理由放棄成交的,采購人將**采購代理機構把相關情況報財政部門,財政部門將根據財政部十八號令第七十五條的規定對違規供應商進行處罰。
(一)成交供應商確定后,采購人將在“****”http://www.****.cn上發布成交結果公告。
(二)結果公告發出同時,采購代理機構將以書面形式發出《成交通知書》?!冻山煌ㄖ獣芬唤洶l出即發生法律效力。
(三)《成交通知書》將作為簽訂合同的依據。
(四)如有供應商對成交結果提出質疑的,在質疑處理完畢后發出成交通知書。
(一)質疑內容、時限
1、供應商對成交結果有異議的,應當在結果公告期限屆滿之日起七個工作日內以書面形式向采購人、采購代理機構提出質疑,并附相關證明材料。
2、供應商對競爭性磋商文件中供應商資格條件、技術質量和商務要求、評審標準及評審細則有異議的,應主要向采購人提出質疑,其他問題可向采購代理機構提出質疑。
(二)質疑答復
采購人、采購代理機構在收到供應商書面質疑后七個工作日內,對質疑內容作出答復。
(三)不予受理或暫緩受理
1、質疑有下列情形之一的,不予受理:
1.1質疑供應商參與了磋商活動后,再對競爭性磋商文件內容提出質疑的;
1.2質疑超過有效期的;
1.3對同一事項重復質疑的。
2、質疑有下列情形之一的,應暫不受理并告知供應商補充材料。供應商及時補充材料的,應予受理;逾期未補充的,不予受理:
2.1質疑書格式和內容不符合國家或**市相關規定的;
2.2質疑書提供的依據或證明材料不全的;
2.3質疑書副本數量不足的。
1、供應商中標后領取成交通知書前,向采購代理機構繳納采購代理服務費。本項目招標代理服務費按4000元(大寫:肆仟元整)收取。
2、服務費以現金、支票或電匯等形式支付。
3、成交供應商如未按上述規定繳付采購代理服務費,其保證金將不予退還。
4、采購代理服務費繳納賬戶信息:
開戶行:****分行總部城支行
賬 號:123********0606
(一)采購人應當自成交通知書發出之日起三十日內,按照競爭性磋商文件和成交供應商響應文件的約定,與成交供應商簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對競爭性磋商文件和供應商的響應文件作實質性修改。
(二)競爭性磋商文件、供應商的響應文件及澄清文件等,****政府采購合同的依據。
(三)合同生效條款由供需雙方約定,法律、行政法規規定應當辦理批準、登記等手續后生效的合同,依照其規定。
(四)合同原則上應按照《****政府采購合同》簽訂,相關單位要求適用合同通用格式版本的,應按其要求另行簽訂其他合同。
(五)采購人要求成交供應商提供履約保證金的,應當在競爭性磋商文件中予以約定。成交供應商履約完畢后,采購人應按磋商文件及合同的約定無息退還其履約保證金。
1、定義
1.1甲方(需方)即采購人,是指通過競爭性磋商采購,接受合同貨物****機關、事業單位和團體組織。
1.2乙方(供方)即成交供應商,是指成交后提供合同貨物和服務的自然人、法人及其他組織。
1.3合同是指由甲乙雙方按照競爭性磋商文件和響應文件的實質性內容,通過協商一致達成的書面協議。
1.4合同價格指以成交價格為依據,在供方全面履行合同義務后,需方(或財政部門)應支付給供方的金額。
1.5技術資料是指合同貨物及其相關的設計、制造、監造、檢驗、驗收等文件(包括圖紙、各種文字說明、標準)。
2、貨物內容(合同內容)
合同包括以下內容:貨物名稱、型號規格、技術參數、數量(單位)等內容。
3、合同價格
3.1合同價格即合同總價。
3.2合同價格包括合同貨物、技術資料、合同貨物的稅費、運雜費、保險費、包裝費、裝卸費及與貨物有關的供方應納的稅費,所有稅費由乙方負擔。
3.3合同貨物單價為不變價。
4、轉包或分包
4.1本合同范圍的貨物,應由乙方直接供應,不得轉讓他人供應;
4.2非經甲方書面同意,乙方不得將本合同范圍的貨物全部或部分分包給他人供應;
4.3如有轉讓和未經甲方同意的分包行為,甲方有權解除合同,沒收履約保證金并追究乙方的違約責任。
5、質量保證及售后服務
5.1乙方應按競爭性磋商文件規定的貨物性能、技術要求、質量標準向甲方提供未經使用的全新產品。
5.2乙方提供的貨物在質保期內因貨物本身的質量問題發生故障,乙方應負責免費更換。對達不到技術要求者,根據實際情況,經雙方協商,可按以下辦法處理:
5.2.1更換:由乙方承擔所發生的全部費用。
5.2.2貶值處理:由甲乙雙方合議定價。
5.2.3退貨處理:乙方應退還甲方支付的合同款,同時應承擔該貨物的直接費用(運輸、保險、檢驗、****銀行手續費等)。
5.3 如在使用過程中發生質量問題,乙方應同本項目“第三篇 采購商務需求”對質量保證及售后服務內容的約定。
5.4在質保期內,乙方應對貨物出現的質量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。
6、付款
6.1本合同使用貨幣幣制如未作特別說明均為人民幣。
6.2付款方式:銀行轉賬、現金支票。
6.3付款方式:同本項目“第三篇 采購商務需求”中關于付款方式的約定。
7、檢查驗收
7.1供方應隨貨物提供合格證和質量證明文件,如是國外進口的貨物還須提供入關證明。
7.2貨物驗收
供方所交貨物的各種質量指標不得低于供方提供樣品的質量指標(無樣品時按供方響應文件中所提供的“技術文件”執行),售后服務質量要求按照競爭性磋商文件和響應文件的內容執行。供方交貨時,需方可根據需要隨機抽取一部分貨物送有關權威檢測部門檢測,如檢測不合格,供方負責賠償需方一切損失。
7.3貨物驗收報告應由需方、供方經辦人簽字,并加蓋雙方公章,以此作為支付憑據。
8、索賠
供方對貨物與合同要求不符負有責任,并且需方已于規定交貨內和質量保證期內提出索賠,供方應按需方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。
8.1供方同意需方拒收貨物并把拒收貨物的金額以合同規定的同類貨幣付給需方,供方負擔發生的一切損失和費用,包括利息、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕貨物所需要的其他必要費用。
8.2根據貨物的疵劣和受損程度以及需方遭受損失的金額,經雙方同意降低貨物價格。
9、知識產權
9.1甲方在中華人民**國境內使用乙方提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其他知識產權的起訴。如果第三方提出侵權指控,乙方承擔由此而引起的一切法律責任和費用。
9.2若涉及軟件開發等服務類項目知識產權的,知識產權歸采購人所有。
10、合同爭議的解決
10.1當事人**協商達成一致
10.2在60天內當事人協商不能達成協議的,可提請采購人當地仲裁機構仲裁。
11、違約責任
按《中華人民**國合同法》《****政府采購法》有關條款,或由供需雙方約定。
12、合同生效及其他
12.1合同生效及其效力應符合《中華人民**國合同法》有關規定。
12.2合同應經當事人法定代表人或委托代理人簽字,加蓋雙方合同專用章或公章。
12.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
12.4合同需提供擔保的,按《中華人民**國擔保法》規定執行。
12.5本合同條件未盡事宜依照《中華人民**國合同法》,由供需雙方協商確定。
一、經濟部分
(一)競爭性磋商報價函
(二)明細報價表
二、服務文件
(一)項目服務方案
(二)服務條款響應
三、商務文件
(一)商務條款響應
(二)業績合同、其他與評標有關的商務證明材料
四、資格文件
(一)營業執照(副本)復印件
(二)法定代表人身份證明書(格式)
(三)法定代表人授權委托書(格式)
(四)《基本資格條件承諾函》(格式)
(五)特定資格條件證書或證明文件
(六)與本項目相關的資料
投標文件必須軟面裝訂
一、經濟部分
(一)競爭性磋商報價函
競爭性磋商報價函
(采購代理機構名稱):
我方收到____________________________(項目名稱)的競爭性磋商文件,經詳細研究,決定參加該項目的磋商。
1、愿意按照競爭性磋商文件中的一切要求,提供本項目的技術服務,初始報價為人民幣大寫: 元整;人民幣小寫: 元。以我公司最后報價為準。
2、我方現提交的響應文件為:響應文件正本 份,副本 份。
3、我方承諾:本次磋商的有效期為90天。
4、我方完全理解和接受貴方競爭性磋商文件的一切規定和要求及評審辦法。
5、在整個競爭性磋商過程中,我方若有違規行為,接受按照《****政府采購法》及其實施條例等規定給予懲罰。
6、我方若成為成交供應商,將按照最終磋商結果簽訂合同,并且嚴格履行合同義務。本承諾函將成為合同不可分割的一部分,與合同具有同等的法律效力。
7、我方理解,最低報價不是成交的唯一條件。
8、我方同意按競爭性磋商文件規定,交納競爭性磋商文件要求的磋商保證金。如果我方成為成交供應商,保證在接到成交通知書后,向采購代理機構交納競爭性磋商文件規定的采購代理服務費。
9、我方未為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務。
供應商(公章):
年 月 日
明細報價表
項目名稱:
序號 | 名稱 | 相關信息 | 數量 | 單位 | 單價 | 合計 | |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
6 | |||||||
7 | |||||||
8 | / | ||||||
9 | / | ||||||
10 | / | ||||||
11 | …… | / | |||||
12 | 總計 |
注:1、該表可擴展,并逐頁簽字或蓋章。
3、該表可根據項目實際情況調整。
供應商名稱(公章):
二、服務文件
(一)項目服務方案
說明:結合第二篇項目服務需求和第四篇評標標準要求制定方案,格式自擬。
(二)服務條款響應
磋商項目名稱:
本公司完全響應磋商文件第二篇項目服務需求,無偏離、無差異。
投標人: 法定代表人或法定代表人授權代表:
(投標人公章) (簽字或蓋章)
年 月 日
三、商務文件
(一)商務條款響應
磋商項目名稱:
本公司完全響應磋商文件第三篇采購商務需求,無偏離、無差異。
投標人: 法定代表人或法定代表人授權代表:
(投標人公章) (簽字或蓋章)
年 月 日
(二)業績合同、與評標有關的商務證明材料:
四、資格文件
(一)營業執照(副本)
(二)法定代表人身份證明書(格式)
磋商項目名稱:
致: (采購代理機構名稱):
(法定代表人姓名)在 (投標人名稱)任 (職務名稱)職務,是(投標人名稱) 的法定代表人。
特此證明。
(投標人公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份證正反面復印件)
(三)法定代表人授權委托書(格式)
磋商項目名稱:
致: (采購代理機構名稱):
(投標人法定代表人名稱)是 (投標人名稱)的法定代表人,特授權 (被授權人姓名及身份證代碼)代表我單位全權辦理上述項目的投標、簽約等具體工作,并簽署全部有關文件、協議及合同。
我單位對被授權人的簽字負全部責任。
在撤銷授權的書面通知以前,本授權書一直有效。被授權人在授權書有效期內簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效。
被授權人: 投標人法定代表人:
(簽字或蓋章) (簽字或蓋章)
(附:被授權人身份證正反面復印件)
(投標人公章)
年 月 日
注:若為法定代表人辦理并簽署投標文件的,不提供此文件。
(四)《基本資格條件承諾函》(格式)
基本資格條件承諾函
致 (采購代理機構名稱):
(供應商名稱)鄭重承諾:
1.我方具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,具有履行合同所必需的設備和專業技術能力,具有依法繳納稅收和社會保障金的良好記錄,參加本項目采購活動前三年內無重大違法活動記錄。
2.我方未列入在信用中國網站(www.****.cn)“失信被執行人”“重大稅收違法案件當事人名單”中,****政府采購網(www.****.cn)“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”中。
3.我方在采購項目評審(評標)環節結束后,隨時接受采購人、采購代理機構的檢查驗證,配合提供相關證明材料,證明符合《****政府采購法》規定的供應商基本資格條件。
我方對以上承諾負全部法律責任。
特此承諾。
(供應商公章)
年 月 日
(五)與本項目相關的資料
(結束)