****集團有限公司

雄忻高鐵雄保段三標項目經理部

機械配件采購

詢價文件

編號：****

二零二五年五月五日

報價邀請書

：

我項目部就工程所需機械配件進行詢價采購，現邀請貴單位進行報價。采購人將根據各單位的報價書，擇優選擇單位進行洽談，并簽訂正式供貨合同。請將報價函于2024年05月08日21:00之前送達至采購人（或以PDF電子版格式發送至采購人）。

現將有關事項說明如下：

一、采購人信息

1、采 購 人：****

2、地 址：**省**市

3、聯 系 人：羅志

4、聯系電話：155****5905

二、采購內容

本次采購內容為機械配件，數量及規格詳見附表。

二○二五年五月五日

第一部分 報價人須知

一、總則

1.工程概況

雄忻高鐵項目3標施工范圍在**省**市境內，****制梁場內。主要施工內容：箱梁預制、架設。

位于DK10+300線路右側約300米內，**東特大橋244#墩至251#墩之間，占地約106畝，主要承擔預制、架設雙線簡支箱梁270孔（24m梁17孔，32m梁253孔），單線簡支箱梁56孔（均為32m）。共計326孔箱梁制、運、架。

2．采購資金來源

采購人將使用工程建設資金的一部分，用于支付采購物資合同費用。

3.采購范圍和內容

本次采購物資為機械配件，物資數量及名稱詳見物資報價表（附表3）

二、報價文件的組成

報價人須按照以下順序編制報價文件。

2.1物資報價函（附表1）

2.2授權委托書（附表2）

2.3物資報價表（附表3）

2.4組織供應能力說明及具體的組織供應、運輸、售后服務方案。

2.5報價人營業執照、報價材料的質量檢驗證明。

2.6報價人認為需要補充的其他文件或資料。

三、報價文件的編制與提交

3.1報價須加蓋公章，注明“****集團有限公司詢價采購機械配件報價文件”，報價必須在物資報價表中填寫，不能在物資描述表中填寫，物資描述表僅是對所詢物資說明。并須在報價截止時間2025年05月05日前傳真或掃描件發給詢價方。

3.2報價文件不得涂改，若需更改，用鋼筆在文字上劃二條橫線，應將更改文字清晰地寫在原文旁邊，并加蓋公章。

3.3報價文件應由報價單位法定代表人或被授權代表簽字，并蓋公章。

3.4報價文件一經提交，即表明報價單位已經充分理解詢價文件的全部內容，具有法律效力。與詢價單位任何人的口頭協議，不影響詢價、報價文件內容。

3.5編制報價文件和參加報價工作所需的一切費用自理

四、采購相關要求

4.1本次采購物資的報價為采購物資的到站總價,投標貨幣為人民幣。報價人應按詢價文件要求完成物資報價表（附表3）,表中各欄必須填寫齊全，不得空白。

4.2物資報價(包括材料的生產、運輸、稅金、售后服務、利潤等其它要求的內容)

4.2.1出廠單價

報價物資出廠單價指在物資的生產所在地（或庫房所在地）裝車發運前的價格，含材料費、加工費、試驗費、包裝費、運輸、儲存、裝車費、售后服務費等以及所有相關稅項費用。

4.2.2運雜費：指報價人把物資由生產所在地（或庫房所在地），完好無損地運至采購人指定交貨地點并卸車所發生的一切費用。

4.2.3報價人報出的運雜費單價在合同有效期內必須保持固定有效，否則將導致報價文件被拒絕。

4.2.4結算方式:固定價。

本次結算金額=本次結算數量×確認價格

4.3、質量保證：

4.3.1不能交貨：乙方應向甲方償付不能交貨貨款的 10% 違約金。

4.3.2逾期交貨：不能按約定的時間交貨，每延遲一天按照合同價款的千分之一支付違約金，并承擔給甲方造成的所有損失。

4.3.3交貨的品種、規格、質量等不符合合同規定：退換貨物或加工處理，其發生的相關費用，全部由乙方承擔；若不能進行退換貨物或加工處理，則按照不能交貨的約定承擔違約金。

4.3.4交貨地點有誤：①乙方應承擔由此發生的費用和向甲方支付逾期交貨違約金；②若單方面改變運輸路線和工具，應當承擔由此增加的費用。

五、確定成交人與合同簽訂

5.1****委員會提出的書面評審報告，推薦成交人。

5.2簽訂合同

成交人應在成交通知書指定的時間內，與采購人訂立書面合同，若因報價人原因未按規定時間簽訂合同，將取消其簽約資格。采購人可依序確定成交人并與之簽約。

5.3調整

合同簽訂后，采購人有權根據實際工程要求對交貨數量、交貨規格、交貨地點和交貨期進行調整，但不得對合同出廠單價或其他條款和條件作任何實質性改變。

六、交貨地點與交付時間

6.1交貨地點：雄忻高鐵雄保段三標項目經理部所屬施工工地。

6.2交付時間：在合同簽署后，采購人根據實際需要提前3天通知成交人物資的具體到貨時間，如計劃有變，也應于到貨時間前7天通知成交人。

七、付款方式

1、本次采購物資實行固定價結算。2、供貨期結算周期規定:按訂單截止日期進行結算。3、付款周期:甲乙雙方辦理完結算且收到乙方發票之日開始計算，90個工作日內付至已結算物資價款的80%，工程竣工驗收合格后付至已結算物資價款的100%。因甲方資金緊張，根據風險共擔原則，乙方同意延期6個月支付且不計利息，乙方承諾不向甲方追究違約責任。