服務需求
★一、服務報價以及范圍
(一)物業服務報價
第五中學物業管理服務報價:結合項目預算、服務范圍、服務項目進行合理報價
注:****學校區域內所有場所的衛生保潔服務、宿舍管理、劇場管理、校園內的保安管理以及校內設備環境維護、維修工作。產生的費用以實際發生金額,履行必要的審批流程后予以結算。
每月甲方對乙方進行物業考核評分,評分結果作為乙方每月結算依據。
項目 | 標準內容 | 標準分值 | 評分細則 | 得分 | 扣分 說明 |
一、安保作業管理 220 分 | 1.有制訂明確的消防、安全保衛操作規程或作業指導,有設置相應的質量記錄,并按要求填寫和保存相關記錄。 | 30 | 未建立相關工作職責、操作規程及作業指導書扣 30 分;未建立相關質量記錄扣 10 分;相關記錄未達到規定要求,每發現一處扣 1 分。 | | |
2.負責門禁管理:禮貌接待來校辦事人員,按甲方規定對外來人員進行登記。禁止在門口隨意停車、人員聚集、攔截車輛等行為,對蓄意鬧事者堅決勸阻,確保辦公秩序良好。 | 30 | 對擾亂工作秩序的行為未能采取相應的措施恢復正常,每發現一次扣 5 分; 對威脅或傷害人身財產安全的行為未能及時進行預防或制止,每發現一次扣10 分。 | | |
3.負責出入校內車輛查驗、登記、擺放疏導工作,****停車場進行有序管理。 | 30 | 未對車輛進行查驗、登記、擺放,每發現一次扣 5 分。 | | |
4.實行 24 小時值班及巡邏制度;保安人員熟悉各樓區及樓層的環境,能做到文明執勤、訓練有素、語言規范、認真負責。 | 30 | 未執行 24 小時值班巡邏制度扣 30 分; 值班或巡邏過程中存在漏崗現象,每發現一次扣 5 分;不熟悉工作環境,每發現一次扣 2分;在執勤過程中行為舉止粗俗的,每發現一次扣 2分。 | | |
5.負責安全監控系統的運行管理及緊急事件處置報告工作。消防系統設施設備完好,可隨時發揮正常作用。對消防設施設備有定期檢查制度,有相應的檢查記錄。 | 30 | 操作規程及管理制度不完善的扣 5 分,未進行全員培訓及考核扣 3 分。未按要求按時對消防設施設備的完好狀況進行檢查扣 5 分;消防栓、滅火器等消防器材每發現一處缺少或缺損扣 1 分;消防水泵、消防栓、滅火器等消防設備及器材,每發現一處不能正常發揮作用扣 1 分;消防設施設備的檢查記錄不完整,每處扣1 分。 | | |
6、負責每日樓內報紙分發 | 20 | 分發不到位,每發現一次扣2分 | | |
7.處理各類突發事件,制訂針對甲方特點的突發事件應急處理預案。有針對性制訂應對火災、漏水、盜竊、意外治安事件、騷擾“甲方”秩序、重大設備事故和自然災害的應急處理預案,并做必要演練。一旦發生案情時,及時、妥善地加以處理,努力將損失和影響降到最低點。 | 30 | 無應急方案扣 10分;未按應急預案的要求進行定期演練扣 10 分;報警設備缺少或破損,每發現一處扣5 分;應急疏散通道不暢通,每發現一處扣5 分;各種消防標識每缺少一個扣 2 分。 | | |
8.乙方配合甲方搞好本部門及所轄區域辦公設施設備環境維護,產生費用以實際發生量為準,由雙方協商并履行必要的審批程序。 | 20 | 沒有履行必要審批程序,每發現一次扣 10 分。 | | |
項目 | 標準內容 | 標準分值 | 評分細則 | 得分 | 扣分說明 |
二、 保潔作業 管理 190分 | 1.有制訂明確的清掃、保潔作業指導書及作業標準,并按相關要求開展清掃保潔作業。 | 30 | 未制訂相關作業指導書及作業標準扣10 分;未按相關操作規程執行,每發現一處扣 2 分;相關區域清潔衛生未達到規定的質量要求,每發現一處扣 2分。 | | |
2.服務區內環衛設施完備,設有垃圾箱、垃圾簍、垃圾中轉站,并有明確的標識。 | 30 | 未在相關區域設立垃圾收集器具或設施的,每發現一處扣 2 分;相關垃圾收集和處理器具或設施未進行明確標示的,每處扣2 分。 | | |
3.各崗位保潔員有明確的責任范圍,并按操作規程的要求開展標準化清掃保潔作業。 | 30 | 不清楚清潔責任范圍扣5 分;未按規定要求使用清潔工具及用品扣5 分;未按規定要求使用文明用語的,每發現一次扣 1 分。 | | |
4.按規定要求配置不同區域的保潔工具,按要求清洗和放置保潔工具。 | 30 | 未區分不同區域的保潔工具的,每發現一處扣 5 分;未按要求清洗保潔工具的,每發現一次扣 2分。 | | |
5.各樓層垃圾定期清理,垃圾存放地無明顯的堆積、異味兒,垃圾日產日清,定期進行衛生消毒,有相關的消毒記錄。 | 30 | 每發現一處垃圾嚴重堆積或有異味的現象扣2 分,未定期對垃圾存放處進行衛生消毒的,每處扣2 分;未建立消毒記錄的,每處扣 2分。 | | |
6.各公用地面、墻壁、天花板、樓梯、扶欄、門窗桌椅等基礎設施清潔干凈,教學樓公共區域、走廊、崗亭等,無亂貼、亂畫及堆放雜物現象。 | 20 | 各公用設施存在嚴重不清潔的,每發現一處扣 1 分;公共區域每發現一處亂貼、亂畫及雜物堆放,未及時進行處理的,每處扣 1 分。 | | |
| 7.樓道、走廊、會議室、衛生間、要每日清掃 | 20 | 清掃不及時,每發現一處扣1分。清掃不到位每發現一處扣1分。 | | |
三、宿舍、劇場、維運管理 190 分 | 1.學生宿舍內安全管理,包括樓宇值班、防火、防盜防詐騙、防不法傷害、防意外傷害等 | 40 | 未制訂管理制度的,每發現一項扣10 分;未對重要制度設置相關記錄的,每發現一處扣5 分。 | | |
2. 認真履行安全值班責任制。嚴格宿舍作息時間,按時開關門;非開門時間進出、滯留宿舍,須憑請假條或辦理事由登記手續。 | 30 | 無嚴謹值班時間表扣10分;服務人員入職一個月后不明確工作內容、重點扣 5 分。 | | |
| 3.在接待劇場的演出單位時,要認真做好演出器材的安全檢查,對于不安全因素要求并監督整改,保證演出工作的安全。 | 30 | 消防設施不完善扣10 分; 無明顯禁煙標牌扣 5分;無具體規章制扣 5分。 | | |
4.全體員工(包括劇場員工)必須熟悉安全防火常識,學會使用滅火器材。 | 30 | 消防設施不完善每發現一處扣 10分;無及時撤出場所路線指示標志,每發現一處扣 5 分; | | |
5.按學校要求對校園內樹墻、草坪、樹木、花草進行修剪、澆水、養護等工作。 | 30 | 不及時修剪樹木每發現一次扣5分;不及時澆水致使植物死亡的,每發現一次扣10分;影響園林綠化每發現一處扣10 分。 | | |
6.****學校供電設施及線路檢查維修,****學校供暖設施正常運行,發現問題及時解決。 | 30 | 因檢查不當造成電線短路,每發現一次扣 10分;供暖期因供暖設施問題影響供暖,沒發生一次扣10分;無法及時解決問題每發生一次扣5 分。 | | |
合計 | | 600 | | | |
物業管理考核細則
考核標準說明:此考核標準為采購單位對乙方物業服務考核依據,采購單位成立考核工作組, 每月對乙方物業服務依據以下內容進行考核。
1.得分在 540分(含)以上為很滿意;
2.得分在 480~539 分為較滿意;
3.得分在 420-479 分為基本滿意;
4.得分在 360-419 分為不滿意;
5.得分在 360分以為極不滿意;
得分在420分以下,甲方有權視造成的損失程度對乙方進行相應經濟處罰,連續兩個月總得分在360 分以下的采購單位有權終止合同。對出現消防安全、安全保衛等重大事故的,取消打分資格,甲方有權終止合同。
(二)服務地點:****,位于**市**區大**街137號,內設操場、辦公室、會議室、宿舍、劇場、衛生間等。
(三)人員要求:配備28人其中保潔11人,宿舍管理5人(其中1人為宿舍保潔),劇場2人,保安5人,維運5人。
(四)管理服務項目:保潔服務管理、宿舍管理、劇場管理、保安管理、維運管理(所有人員均需持有健康證,復印件加蓋公章,放置投標文件中,原件開標現場備查)。
(五)具體委托物業管理事項
1、保潔服務
負責公共區域包括教學樓、操場、劇場、宿舍、等所有場所衛生保潔服務管理工作,并配置保潔員 11 名。相應的保潔用品支出由乙方負責。
2、宿舍管理
學生內安全管理,包括樓宇值班、防火、防盜防詐騙、防不法傷害、防意外傷害、學生宿舍的日常巡查、各樓內衛生保潔等工作,并配置管理員4名,宿舍保潔 1 名。
3、劇場管理
劇場全體員工在演出單位進場之前做好各項準備工作,主動、熱情、周到地配合對方的工作,演出結束后,全體員工清掃舞臺及觀眾席衛生,認真做好演出器材的安全檢查,對于不安全因素要求并監督整改,保證演出工作的安全,并配置管理員2名。
4、保安管理
盡職盡責,堅守崗位,認真做好檢查記錄。按時開、關學校大門,負責夜間打更,****學校校園的秩序,禁止機動車、外來人員進入校園,對外來人員進行登記。做好三查三巡工作,一旦發生案件,****學校領導聯系,保護好現場,并及時報警,配合有關部門做好處理工作。嚴格交接班制度,不擅自離崗,配合學校的正常管理工作,并配置保安5名。
5、維運管理
****管理所有的工作內容。按學校要求對校園內樹墻、草坪、樹木、花草進行修剪、澆水、養護、雜修等工作;****學校蓄水池水質的檢測工作;對屋頂應每季度進行一次全面檢查;****學校供電設施及線路檢查維修,****學校供暖設施正常運行,發現問題及時解決;對教師和學生的報損物品及時維修或更換。并配置維運5名(至少有1名維運工持有電工證)。
★注:甲方對于乙方的雇傭人員有建議權,乙方中標后須根據原雇傭人員意愿,適當或全部接收原雇傭人員,重新簽訂勞務合同或勞動合同。
★二、服務標準及內容要求
(一)服務目標
結合項目實際情況,其管理目標定位為:以提供優質、安全、高效、有序的服務和管理,使本項目在環境保障、文化氛圍營造、服務管理水平等方面成為同類物業管理的典范。
物業一經全面接管,公司將按專業化的標準經營,按ISO9001國際質量保證體系進行規范化運作,其物業管理目標如下:
1.在全面接管后一年內,****政府規定的考評條件下,達到市物業管理示范的管理標準。
2.工作人員滿意率達:100%;
3.合同履約率達:100%;
4.上崗培訓合格率達:100%;
5.合理投訴解決率達:100%;
6.服務人員持證上崗率達:100%。
7.管理目標:
7.1保潔
(1)對保潔管理滿意率達到100%。
(2)清潔覆蓋率達到100%。
(3)衛生清理、垃圾清運及時率達到100%。
(4)高空危險作業安全責任事故為0。
7.2安全保衛
(1)安防服務滿意率達到100%。
(2)安全保衛工作做到無差錯服務。
(3)確保無安全事故發生。
(4)無脫崗、漏崗問題。
(二)服務標準及內容
1、服務內容
1.1****中學公共區域、樓梯安全通道、大廳、墻壁、門窗、室內玻璃、公共衛生間、室內外燈具裝飾物全天候衛生清潔。
1.2負責辦公室、會議室衛生清潔。
1.3負責每日垃圾收集、清運工作。
1.4負責辦公家具、地板、理石地面、墻面保潔養護工作。
1.5負責衛生消殺。
1.6負責冬季除雪。
2、保潔標準
2.1經過保潔后,地面應無可見的任何垃圾雜物、積水及水滴。
2.2在正常光照條件下,地面應無明顯的拖布擦拭痕跡。
2.3地毯清洗后,從不同角度觀察其地毯絨毛應整齊、潔凈,無明顯的凹凸不平或污漬條紋。
2.4玻璃經清潔后,其正反面應潔凈、透明,無可見的水漬、水印。
2.5地面經打蠟后,蠟面應光亮、均勻、無雜質,無明顯的缺蠟或蠟面不平等現象。
2.6桌、柜、椅、門框、窗沿、墻面、天花板、燈具等物品經清潔后其表面應無可見污漬、塵土、擦痕及異味。
2.7門窗、相關物品器具經清潔后其轉折面用手擦拭,應無明顯的塵埃。
2.8衛生間經清潔后,其地面、墻面開關、洗手盆、洗手臺面、大小便器等相關設施及物品應保持干凈、無水漬。
3、保潔工作程序
3.1及時沖洗廁(尿)兜、不得留有臟物。
3.2及時清倒手紙簍,簍內手紙不得多于2/3.
3.3拖擦地面,做到無水跡、無垃圾、無塵土、無污垢。
3.4定時擦洗云臺、面盆、廁(尿)兜等衛生設備。
3.5定時擦拭門窗、間板、墻壁、窗臺。
注意事項
3.6作業人員要注意自身保護,作業時帶防護手套和口罩,預防細菌感染,防止保潔劑損害皮膚。清洗衛生間所用的工具應專用,使用后定期消毒,與其他保潔工具分開保管。
3.7注意衛生間的通風,按規定開關窗扇。
4、保潔程序
4.1作業前,備好以下用具:地拖、掃把、膠垃圾鏟、水桶、抹布、潔廁劑等。
4.2沖:進入衛生間首先放水將廁兜、尿兜沖洗。
4.3倒:掃除地面垃圾,清倒手紙簍、垃圾桶、茶葉筐。同時將手紙簍、垃圾桶沖洗干凈。
4.4洗:按照先臺面盆,后廁兜尿兜的順序,逐項逐個刷洗衛生設備。廁兜尿兜要用專用刷子、百潔布等專用保潔劑刷洗。然后再用**沖洗,用抹布擦干凈。廁兜存在臭味是因廁兜里部、邊緣存有臟污,特別是尿兜的排水口和廁兜的下部(反水管水面以上),刷洗時應特別注意。
4.5擦:用淺色抹布擦拭門窗、窗臺、隔板、墻壁等,必要時用刷子、百潔布、刮刀等去污。
4.6拖:用地拖拖擦地面,注意角落。
4.7撤:關閉水閥,把門窗關好。注意尿兜周圍,不要留有水跡。
5、樓層公共區域保潔程序
5.1備用工具、材料:掃把、垃圾鏟、水桶、地拖、膠袋、干、濕抹布、保潔劑。
5.2工作程序
5.2.1用掃把徹底清掃樓層各通道地面。
5.2.2用干凈濕抹布擦抹墻面、防火門、樓梯扶手、鐵欄桿、消防栓柜。
5.2.3用濕無絨抹布擦抹不銹鋼扶手護欄、指示牌,然后用干抹布抹凈。
5.2.4用濕拖把擰干水分后拖凈地面污漬和樓梯。
5.2.5清抹周圍墻壁,清洗水池,掃除地面積水和雜物。
5.2.6每天定時清理垃圾,清洗垃圾容器。
6、標準
6.1地面、壁面石材、干凈無污漬、有**。
6.2防火門、指示牌、消防栓柜門無污漬、無明顯積塵。
6.3衛生間無異味,潔具無污垢、地面無污漬、積水。
7、注意事項
7.1儀表整潔、精神飽滿、舉止**得體。
7.2使用的保潔用具要勤洗消毒,保持潔凈。
8、外圍道路保潔程序
8.1備用工具、材料:大小掃把、膠刷、抹布、地拖、推水刮、垃圾鏟、保潔劑。
8.2工作程序
8.2.1用掃把將地面分區域全面清掃。
8.2.2用地拖掃除地面積水。用膠刷擦洗除漬,用水沖洗,保證排水暢通。
8.2.3清潔周圍排水和下水口,****廣場上的積水。
8.2.4下雨天用推刀刮推掉臺階積水。雨停后,和泥沙掃干凈。
8.3標準:
8.3.1地面無垃圾、紙屑、無積水、污漬、無雜物。
8.3.2草地和綠化帶保潔,無枯枝落葉和垃圾。
8.4注意事項:
8.4.1保潔工作應小心細致,不要破壞公共設施、設備等。
8.4.2清洗工具。
9、玻璃門、窗的保潔程序
9.1備用工具、材料:
毛套、玻璃刮、伸縮桿、水桶、抹布、玻璃鏟刀、玻璃保潔劑。
9.2工作程序
9.2.1先用玻璃鏟刀鏟除玻璃鏡面和邊緣上的污垢。
9.2.2將玻璃保潔劑按1: 10加**。
9.2.3將毛套浸保潔劑溶液,擰干多余水分,然后用適當的力量在玻璃表面頂端從上而下擦抹,用玻璃刮刮去玻璃上的水分。
9.2.4一洗一刮連貫進行,當保潔玻璃的低部位時玻璃刮橫向移動。
9.2.5用無絨干抹布抹去玻璃表面和框架上的水印和水珠。
9.2.6最后用拖把擦凈地面上的污水。
9.2.7保潔高處玻璃時,可把毛套、玻璃刮套在伸縮桿上操作。
9.2.8循環保潔時用干、濕布,先用濕布擦抹,然后用干布抹干凈污漬手印。
9.3標準
玻璃或鏡面表面無污漬、水印,通透無明顯積塵。
9.4日常保潔項目
9.4.1清倒煙灰缸、紙簍等垃圾:
9.4.2清掃地面:
9.4.3擦拭辦公桌、文件柜、沙發、電話辦公設備、茶幾等家具:
9.4.4擦拭門窗、窗臺、墻壁、天花板、照明設施、飾物等;
注意事項
1)受時間制約多,需在規定時間內迅速完成作業,需制定周密的保潔計劃,事先設計好作業內容、作業路線、作業程序、作業時間,要求作業人員按計劃作業,動作利索快捷。
2)地拖、抹布等保潔工具,可多備幾份,以減少往返清洗時間,提高短時間內突擊作業的效率。
3****學校****辦公室作業時,最好由2人以上同時進出,共同作業,并注意不做令人懷疑的動作,以免產生誤會。
4)擦拭辦公桌椅時,桌面上的文件、物品等不得亂動。如發現手表、項鏈、錢包、通訊器材等貴重物品,應立即向主管或秩序維護部門報告。
5)擦拭飾柜、飾物等貴重物品、陳列品時,切記小心、抓穩、輕抹、輕放,一般情況下不得使用有腐蝕性的保潔劑。
6)吸塵器噪音大,室內吸塵作業可安排在教職人員上班前或下班后進行。
7****辦公室鑰匙必須有嚴格的制度,除指定人員外,不得交予任何人員,如需人員要求開門或保潔人員作業時返回室內,應嚴格登記手續。
10、辦公室保潔程序
10.1備:準備好保潔工具,水桶、抹布、保潔劑、垃圾袋、吸塵器、地拖、掃把等。
10.2進:應先打招呼,得到允許后再作業,門不要關。室內若無人,先看有無異常現象。
10.3查:進入辦公室后,先向主管級報告后再作業。
10.4倒:清倒煙灰缸、紙簍時注意里邊有無危險物品,并及時處理。
10.5抹:從門口開始,由左至右或由右至左,依次抹室內家具和墻壁等。毛巾應按規定折疊、翻面。抹每一件家具時,由高到低,先里后外。擦拭墻壁時,重點擦拭墻壁飾物、電燈開關插座盒、空調風口、踢腳板、門窗、窗臺等。大墻面,天花板為定期作業,也可穿插在日常保潔中進行(如每天抹一向或一面)。
10.6整:臺面、桌面上的主要用品,如電話、臺歷、臺燈、煙灰缸等擦拭干凈后應按工作人員習慣的固定位置擺放,報紙、書籍擺放整齊,文件資料、茶杯及貴重物品不準動。
10.7換:收換垃圾袋等。
10.8吸:按照先里后外,先邊角、桌下,后大面的順序,進行吸塵作業。等設備挪動后要原位擺好。發現局部臟污應及時處理。
10.9關:作業結束后,保潔人員退至門口,環視室內,確認質量合格,然后關燈、鎖門。
10.10記:認真記錄每日作業情況,主要包括保潔員姓名、保潔房間號碼、進出時間、作業時工作人員狀態(家具設備有無損壞)。
11、門廳、大堂的保潔
11.1地面及入口處腳墊的清掃。
11.2玻璃門和玻璃幕、間隔的擦拭。
11.3各種家具擺設以及裝飾物、標牌消防器等擦拭。
11.4墻壁和墻壁上裝飾物、標牌、開關盒的掃塵、擦拭。
11.5果皮箱的清倒、擦拭。
11.6金屬柱子、扶手、飾物等金屬的擦拭。
11.7煙灰缸的清倒、更換。
11.8此外還有天花板、吊燈等特殊清掃項目。
11.9注意事項
11.9.1為減少人們將室外塵土帶入室內,門廳入口處應鋪設防塵腳墊。遇雨天,應鋪吸水性的腳墊。
11.9.2門廳及大堂入口區域應設專人推塵,隨時擦拭人們進入時的腳印。
11.9.3門廳及大堂地面多為瓷磚、聚氯乙稀地板材、橡膠類地板材。應根據不同材質,采取不同的清洗方法。
11.9.4不銹鋼、銅、鋁合金等裝飾,如柱子、扶手、標牌等,容易受到腐蝕,擦拭要選用專用保潔劑、保護劑,切記小心不要造成劃痕。
11.9.5注意不要碰倒、碰壞大堂內的各種擺設飾物。
12、保安管理
12.1****中學辦公區域24小時公共秩序管理及安全管理工作。
12.2負責24小時門禁管理:禮貌接待來往人員,按采購人規定對外來人持有效身份證件后予以放行。禁止在門口隨意停車、聚集、攔截車輛等行為,對蓄意鬧事者堅決勸阻,確保辦公秩序良好,使門禁真正成為本校:全屏障和文明窗口。
12.3負責出入校內車輛查驗、登記、擺放疏導工作,
12.4負責24小時巡查管理:制定合理的巡查路線和巡查制度,巡查以安全保衛為主,糾正違規行為,排除不安全因素,及時處置突發事件,維護校內正常辦公秩序,同時兼顧設備運行和環境衛生狀況。
12.5負責24小時安全監控系統的運行管理及緊急事件處置報告工作。
12.6負責校內消防設施的管理維護,負責滅火器日常管理,包括使用管理,時效管理,配置管理。
12.7 24****停車場、車庫進行管理:登記出入**輛,定期檢查停放車輛,做好外來車輛疏導,指揮車輛停放,防止危險品和可疑人員進入校內及車庫。
12.8處理各類突發事件,制訂針對甲方特點的突發事件應急處理預案。有針對性制訂應對火災、漏水、盜竊、意外治安事件、重大設備事故和自然災害的應急處理預案,并做必要演練。一旦發生案情時,給予果斷、及時、安全地加以處理,努力將損失和影響降到最低點。
12.9巡邏崗的人員嚴格按照巡視時間和路線進行巡視:認真詢問外來人員信息和檢查進出車輛,協助在崗值班人員對進出人員和車輛進行管理。突發情況及時匯報,并采取必要措施,防止事態進一步擴大。重大活動期間,做好車輛引導工作,及外來人員分流工作。
12.10要嚴格按照規定時間規范路線進行巡視。認真填寫各項表格記錄文件。每日對所使用設備進行測試,發現問題及時匯報,并跟蹤維修進程,每周對庫房區域內防火點位對防火器材進行檢查。
12.11要規范著裝,嚴格按照巡視時間和路線進行巡視,加強防火點位的巡查巡視,并做好出入人員的登記工作。
13、宿舍管理
1)學生宿舍內安全管理,包括樓宇值班、防火、防盜防詐騙、防不法傷害、防意外傷害等。
2)在學校的整體領導下,按照學校要求,認真完成住校學生的自習管理,包括及時核查學生人數、保證自習紀律良好,發現問題及時教育管理,****學校反饋上報。學生自習結束后,在寢室洗漱期間和就寢以后,認真巡查管理,保證良好秩序。
3)學生宿舍的日常巡查,及內部的消防器材管理;對學生宿舍的秩序、室內內務及衛生進行檢查反饋。
4)各宿舍樓內衛生保潔:凡學生寢室之外的區域均屬于衛生保潔的范圍。衛生清掃做到及時、干凈、整潔。
5)了解消防設施的性能并會熟練操作,熟知相關的消防報警方法和滅火常識,掌握引導學生緊急疏散的流程,做好各項消防設施的檢查;重點檢查學生吸煙、用明火、違規用電現象。
6)認真履行安全值班責任制。嚴格宿舍作息時間,按時開關門;非開門時間進出、滯留宿舍,須憑請假條或辦理事由登記手續。
7)做好宿舍各項管理工作的記錄和存檔。
14.劇場管理
1)劇場全體員工在演出單位進場之前做好各項準備工作。
2)演出單位進場后應主動、熱情、周到地配合對方的工作。
3)全體員工不得以任何借口向演出單位收取勞務費。
4)員工不得以任何借口接受用工單位的禮品。
5)演出單位進場以后,非演出期間提前半小時到崗,演出期間提前一小時到崗。
6)演出結束后,全體員工清掃舞臺及觀眾席衛生,經劇場經理同意后方可離場。
7)全體員工要認識到安全、防火工作的重要性,努力學習安全防火知識。
8****中心所屬的劇場為無煙劇場,吸煙者可到劇場主體建筑外的指定處吸煙。
9)劇場安全員在接待劇場的演出單位時,要認真做好演出器材的安全檢查,對于不安全因素監督整改,保證演出工作的安全。
10)全體員工(包括劇場員工)必須熟悉安全防火常識,學會使用滅火器材。
11)各部門的工作場所嚴禁吸煙。
12)值班人員應堅守工作崗位,值班巡邏,檢查重要部位。
15、保安管理
1)盡職盡責,堅守崗位,認真做好檢查記錄。
2)負責夜間打更,****學校校園的秩序,禁止機動車、外來人員進入校園,對外來人員逐一登記、上課期間不允許學生以任何借口走出校園。
3)負責校園內的安全防火防盜。
4)按時開、關學校大門。
5)做好三查三巡工作:一是凈校查巡,檢查并及時關閉樓內門、窗;二是半夜查巡,如遇突發情況,保護好現場,并及時報告;一是清晨查巡,檢查是否安全。
6****學校的正常管理工作。
7)一旦發生案件,****學校領導聯系,保護好現場,并及時報警,配合有關部門做好處理工作。
8)嚴格交接班制度,不擅自離崗,因故請人代班,****學校主管領導同意。
16、維運管理
1)至少有一名維運工持有電工證,要求維運工熟練電路、水暖、綠化及雜修等工作。
2)按學校要求對校園內樹墻、草坪、樹木、花草進行修剪、澆水、養護等工作。
3****學校蓄水池水質的檢測工作,保證供水泵的正常運轉,泵房的衛生清潔工作。
4)對屋頂應每季度進行一次全面檢查。并做好防水工作。
5)堅持巡查制度,發現隱患及時整改。
6****學院圍墻進行一次檢查,發現有傾斜、倒塌現象及時修理。
7****學校供電設施及線路檢查維修,****學校供暖設施正常運行,發現問題及時解決。
8)對教師和學生的報損物品及時維修或更換。
學校所****學校作息時間保持一致,如遇突發情況及時到崗,完成本職工作,保證學校正常教學秩序。
17、管理標準
17.1固定崗作業重點:
17.1.1****學校辦公區域的非校內人員進行詢問,并進行登記。
17.1.2****監控中心暢通的通訊聯系,并對進入辦公大樓的可疑****監控中心通報。
17.1.3****學校施工和送安貨的相關人員宣講進入辦公大樓的相關注意事項,驗證相關人員的有關證件,并對施工人員攜帶的工具進行登記,同時對所有外來施工人員進行監督作業。
17.1.4對大門、路口的公共秩序進行維護,并負責執勤崗位周邊的環境衛生。
17.2巡邏崗作業重點:
17.2.1服務區內各安全要件做到心中有數。
17.2.2做好安全巡邏的交接班記錄,確保巡查過程中發現的所有可疑情況得到有效記錄。
17.2.3對接班過程中獲得的重要安保信息及相關任務逐一落實,并按規定的巡邏周期及巡查路線完成對相關區域的安全檢查工作。
17.2.4按規定工作職責開啟和關閉相關照明設施,并對不符合工作職責的衛生狀況、排水設施狀況及電氣照明設施狀況及時向相關部門通報。
17.2.5對巡查過程中發現的相關突發事件,按突發事件的應急處理操作規程的工作職責進行處理。
17.3安全監控作業重點:
17.3.1對監控過程中發現的所有可疑情況進行詳細記錄。
17.3.2按工作職責規定對安全監控設施進行維護,確保其時刻正常運行。
17.3.3充分利用監控設施所獲得的圖形信息,密切關注重點區域人員的狀況。
17.3.4跟蹤配合工作。
17.3.5按工作職責規定保存監控作業過程中需保存的圖像資料。
17.3.6對監控設備按工作職責規定進行維護,****中心環境衛生。
18、突發事件處理作業重點:
18.1制訂和完善防火、防盜、防破壞、防跑水,暴雨等突發事件的應急預案。
18.2熟練掌握處理各類突發事件的流程、技能及工作職責。
18.3按工作職責規定協助處理打架斗毆、盜竊事件,并負責處理火警、觸電、暴風雨雪等突發事件。
18.4對不能控制****政府相關職能部門求助。做好對已發生的突發事件的處理工作,凡發生任何程度的突發事件,對事件的發生、處理及造成的影響和結果形成書面的總結和分析報告,并據此補充和完善已制訂的突發事件應急處理方案,以進一步提高對突發事件的控制效果。
19、除雪工作
每年十一月份根據各部門人數和隨時待命。及時收聽收看天氣預報和天氣形勢分析,根據天氣形勢和天氣預報,掌握寒流極端嚴寒天氣情況。
收到下雪預報時,各部門做好除雪準備。除雪分擔區進行各自的掃除任務,主要清掃地段如下:
樓門臺階及校門內外進行清掃。先在車庫出入口(校門口)使用融雪劑,再清掃坡道,防滑。
19.1除雪要求:
可直接使用掃帚將雪掃到一起,用平板鍬堆積在一起。
雪大時,先使用平板鍬、推雪板將雪堆積在一起: 然后使用掃帚再清掃一遍殘雪。如有冰時,可使用雪鏟進行鏟冰。注意不要破壞地磚。
除雪時遇到行人或車輛要注意避讓,并提示其注意路面冰雪,以防滑倒。注意不要碰撞行人和車輛。
19.2堆放積雪。
以不影響出行為原則,必要時進行集中堆放。未撒除雪劑的積雪可以堆放至樹坑中:撒融雪劑的積雪統堆放在墻角、 雨水溝(井)附近。
掃完雪后,應將除雪工具交還給庫房。庫管員盤點后入庫,有損壞的工具,要報修或補購。
遇大暴雪天氣,立即組織人員檢查巡視外圍情況。及時清除積雪,如有壓壞事故應對損失情況登記,建筑物樓頂四周及雨搭是否有冰凌出現,如有迅速安排清除,架設圍檔保證安全,如發現有人絆倒,應立即攙扶并詢問情況。如造成傷害應及時聯系醫療單位救助。
19.3標準
白天下雪,邊下邊掃,清掃樓門口、大門口、人行道,在車庫門口撒除雪劑。夜間下雪,值班秩序維護與工程人員抽調人手對大門口、車庫出入口重點清掃。雪小時以外圍保潔員為主,2小時內清除樓門口,人行道的積雪,當天除雪工作完成。全員參與,應在最短時間內清除門口,人行道的積雪,當天清除車庫門、大門口及主要出入通道的積雪。雪停后,24小時內完成所有除雪任務。路邊石上的積雪必須清理干凈,以露出路邊石為準。
19.4清雪組織安排
實行清雪責任分包機制,具體環節責任分包如下:
19.4.1清雪人工劃片分包安排
保潔分組清雪,要求在發生降雪時全部到自己分管路段的人行道清雪。****小組由各保潔隊進行屬地管理,并根據清雪任務的需要進行綜合調度。
19.4.2加強考核
專人負責清雪工作的全面考核,按照清雪應急預案進行。清理積雪時,各負責人每天要如實對參加清雪人員實行登記考勤,****辦公室。清雪規定小雪當天、中雪一天、大雪二天處理完,保證學校出行方便。
19.5日間積雪處理辦法
19.5.1下雪時,保潔人員及時將防滑墊鋪在各門口,并擺好“小心地滑”提示牌。
19.5.2準備好掃雪工具,分給保潔集體進行清掃工作:保潔負責清掃各門前積雪清理,并保證大堂有保潔人員及時清理大堂地面,對濕透或結冰的防滑墊及時清洗。
19.5.3大雪或暴雪天氣時,及時在門前、坡道口增加保潔人員及時處理結冰的地面。
19.6夜間積雪處理辦法
19.6.1管理處通知保安、保潔值班人員:及時將防滑墊鋪在大廳門前,并擺放“小心地滑”指示牌,并在車庫進行巡查,發現積雪與冰面要及時清理。
19.6.2管理處的保潔、安保人員將各門前、車庫出入口及東西馬路積雪清除,保證學校人員出行時路面沒有積雪。
19.6.3如清晨路面仍有積雪,按照日間積雪處理辦法執行。
19.6.4保潔員對衛生區域加強清潔力度,及時擦干大廳積水,及時清理結冰的防滑墊。
19.6.5雪停之后,堆積的積雪清掃至排水溝或污水井內。不得堆放到垃圾桶及草坪前,以免對草坪和垃圾箱造成污染及損壞。
垃圾桶和果皮箱的清洗:
垃圾桶和果皮箱每天清洗一次,果皮箱必須要套膠袋,其內裝垃圾每天清理兩次以上,確保垃圾桶和果皮箱不滿溢。
保證外觀整潔、無污垢,箱、桶內的垃圾日產日清,無積壓、溢滿,禁止用籮館或編織袋裝垃圾。如發現果皮箱、垃圾桶損壞或被查情況,應立即報告。
清掃人員傾倒垃圾時必須全部倒入垃圾站點內,不得發生將垃圾掃入(倒入)雨水井內、排水溝、綠化帶等地方的現象。
20、垃圾運輸措施
垃圾收集運輸地密閉性:生活垃圾容易腐爛變質,發出惡臭的氣味,觀感也差強人意,所有垃圾的收集和運輸都應盡可能在密閉的狀態下進行,以免帶來視覺感覺嗅覺等方面的不舒服,盡量在密閉的環境下進行作業,減少對師生生活的影響。垃圾運輸車輛在運輸過程中,要嚴禁垃圾“跑冒滴漏”的現象。
21、作業機具的配備和保養
工具、設備、車輛齊全,按照校園實際情況配備專業車輛;保潔工具應在甲方指定的存放地點合理擺放,杜絕亂放工具。并保持作業機具的完好整潔,使作業機具處于良好狀態。
22、保潔檢查方法及質量標準
22.1樓梯、梯間、走廊地面清潔保養
22.1.1檢查方法
22.1.1.1對清潔員每個責任區抽查2個區域,走廊3處。
22.1.1.2直觀目視樓道、梯間、走廊地面有無紙片、雜物、污漬。22.1.1.3直觀樓道、走廊天花板有無明顯灰塵、蜘蛛網。
22.1.2.1質量標準
22.1.2.1.1樓道、梯間、走廊地面無煙蒂、無雜物、無污漬。
22.1.2.1.2樓道、走廊天花板無明顯灰塵、蜘蛛網。
22.2地面、窗、扶手、電子門、消防栓管、電表箱、信報箱,樓道開關等的清潔保養。
22.3檢查方法
1)對清潔員每個責任區抽查2處,進行全面檢查。
2)檢查上述區域有無廣告紙、蜘蛛網、痰跡、積塵。
3)手持白色軟紙巾擦拭墻等無明顯污染。
22.3.1質量標準
1)地面、窗、扶手、電子門、消防栓管、電表箱、信報箱、樓道開關無廣告、蜘蛛網、痰跡、積塵。
2)手持白色軟紙巾擦拭100cm無明顯污染。
22.4洗手間、洗臉盆、臺面清潔保養
22.5檢查方法
1)直觀地面表面無污漬、污垢、水漬、水跡。
2)直觀廁便器下方地面有無尿漬。
3)手持白色柔軟紙擦拭墻面、廁器后側、廁隔離板下方等地面死角查看有無污漬、污垢。
4)直觀地面的色澤是否光亮,有無損傷。
22.5.1質量標準
1)地面不得有污漬、水漬。
2)小便器下方地面不得有尿跡。
3)墻角、坐廁器后側、坐廁隔離板下方等地面死角處無污漬、污垢。
4) 地面釉面磚的色澤光亮、無損傷。
22.6洗手間墻面、門、門套清潔保養
22.6.1檢查方法
1)直觀墻面、門、門套、廁隔離板、隔屏板門表面有無污垢、污漬、水漬、水跡、印跡留存。
2)手持白色柔軟紙擦拭墻面、門、門套、廁隔離板、隔屏板門表面,查看有無灰塵。
3)直觀木質門、門套、廁隔離板、隔屏板門表面涂料色澤是否柔和、光亮、有無損傷。
4) 直觀墻面釉面色澤是否光亮、有無損傷。
22.6.2質量標準
1)墻面不得有灰塵、污垢、污漬、水漬、水跡、印跡等,墻面釉面色澤光亮、無損傷。
2)門、門套、廁隔離板、隔屏板門表面不得有灰塵、污垢、污漬、水漬、水跡、印跡,表面涂料色澤光亮。
3)門框、門套、隔屏板、隔屏板門之間的連接鏈及縫隙不得有灰塵、污漬、污垢。
4)燈具、煙感器、出風口、指示燈清潔保養。
22.7.1檢查方法
1)每個責任區每日檢查3遍。
2) 直觀檢查有無明顯灰塵、污跡。
22.7.2質量標準
燈管、傳感器、出風口、指示燈無明顯灰塵、污跡。玻璃門窗、鏡面清潔保養。
22.7.3檢查方法
1)直觀玻璃門窗、鏡面表面透光性如何,有無折光現象,有無灰塵、污垢、污漬、水跡、水漬、手印及其他印跡。
2)手持白色柔軟紙擦拭玻璃與結構框之間縫隙和窗臺立面、平面接縫處,查看有無污垢、灰塵。
3)手持白色柔軟紙擦拭玻璃拼接處密封膠膠縫表面,查看有無污垢。
22.7.4質量標準
1)玻璃門窗、鏡面表面透光性強,無折光現象,無灰塵、污垢、污漬、水跡、水漬、手印及其他印跡。
2)玻璃與結構框之間縫隙不得存在灰塵。
3)玻璃拼接處的密封膠膠縫表面應無污垢。
4)不銹鋼制品及扶梯清潔保養:首先用干凈的濕毛巾將不銹鋼制品上的灰塵及污跡擦洗干凈,然后用不銹鋼光亮劑保養。
23、其他要求:
23.1區域設施設備破損、水、電等出現問題應及時上報。
23.2如遇重大活動或寒暑假期間,成交供應商應完成采購方布置的臨時任務,隨叫隨到無條件配合服務保障,按照甲方要求增減服務人員(服務質量納入考核)。
23.3具備健全的日常保潔制度、垃圾清運制度、安全管理制度、自查自檢制度及完善的管理機制和應急處理機制及數字化、信息化管理平臺。
23.4成交供應商在校內發生的任何安全責任事故與采購方無關。
23.5成交供應商應服從、****管理部門的要求、工作安排及檢查監督。
23.6合同期內,成交供應商必須根據合同中的各項條款履行各項職責,如發現成交供應商組織措施不當、計劃不落實、管理不嚴,師生滿意度差,導致校園衛生保潔達不到規定標準,采購方有權提出整改要求,屢次整改不合格者或造成重大負面影響者解除合同。
其他:
1 ★履約期限:合同簽訂之日起一年
2 ★履約地點:****
3 ★付款方式及條件:月付款,甲方對乙方進行物業考核評分,評分結果作為乙方每月結算依據。(詳見服務需求)
4 ★驗收標準:按照政府采購相關法律法規以及《****政府采購履約驗收管理辦法》,并結合采購需求,按照采購需求的各項內容標準驗收。
★驗收程序:采購人依據招標文件中“物業考核打分表”自行打分
★驗收報告:采購需求中“物業考核打分表”形成每月報告。
★組織驗收主體:本項目的履約驗收工作由采購人依法組織實施。
(詳見服務需求內容)
5 ★質量保證期:( 一 )年
6 ★校內辦公設備環境維護、維修工作,產生的費用以實際發生金額,履行必要的審批流程后予以在物業費中結算。詳見2021服務需求內容
****政府采購活動的****省政府采購供應商庫的,****政府采購網 “首頁—政策法規”中公布的“政府采購供應商入庫”的相關規定,及時辦理入庫登記手續。填寫單位名稱、統一社會信用代碼和聯系人等簡要信息,由系統自動開通賬號后,****政府采購活動。具體規定詳見《關****省政府采購供應商入庫程序的通知》(遼財采函〔2020〕198號)。
****政府采購網上報名及投標,****政府采購網自行下載采購文件。響應文件遞交方式采用線上提交及現場U盤遞交,參與本項目的供應商須自行辦理好CA證書,如因供應商自身原因導致未線上遞交響應文件的按照無效響應文件處理。投標時自行攜帶筆記本電腦等相關解密設備。具體****政府采購相關通知。