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中山市殘疾兒童教養學校物業管理服務定點議價采購公告

廣東-中山-中山市狀態：公告

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更新時間:

2021年12月24日

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學校議價

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****采用定點采購議價方式實施本次采購。

一、項目信息

（一）項目名稱：****物業管理服務定點采購

（二）項目編號：****

（三）預算金額：990,000.00

（四）采購需求：

編號服務描述需求描述數量計量單位

服務描述：詳見需求描述。

2022年物業管理服務用戶需求書一、總則（一）本次項目及范圍為：****物業管理服務采購項目。（二）物業管理服務合同期為12個月。自2022年1月1日起至2022年12月31日止。（三）采購人有權在簽訂合同時對項目方案作適當修改調整或對服務數量作適量增加或減少。（四）本項目由供應商承包及負責招標文件中對供應商要求的一切事宜及責任。包括派駐人員工資、福利、社會保險、節假日值班、加班、培訓、日常維護成本以及一切稅費等招標文件要求的所有費用。（五）供應商未經采購人批準，不得以任何方式轉包或分包本項目。（六）歡迎各潛在供應商對本項目招標文件不合理的地方提出意見和建議。二、概況（一）采購人：****。（二）物業概況： ****位于**市**沙石公路****福利院旁），占地面積約9800平方米，建筑面積約6000平方米，綠化面積約2000平方米，有2個出入口。（三）物業管理服務人員需求：保安員（8人）、保潔員（6人）、綠化工（1人）、水電工（1人），現場主管（1人），共計17人。其中，一名兼職會務工作人員。三、物業管理總體要求（一）****對物業管理服務要高標準、嚴要求，對安全性、規范性要求嚴格。（二）采購人對供應商派駐到****物業管理團隊進行業務歸口管理。（三）供應商對****的物業管理方案，自身的組織架構、人員錄用、建立的各項規章制度，供應商應在實施前要報告采購人，采購人有審核權。（四）供應商要保證物業工作人員的資質和工作的連續性。（五）采購人對供應商的一些崗位的設置、人員錄用與管理，一些重要的管理決策有直接參與權與審批權。（六）在處理特殊事件和緊急、突發事故時，采購人與供應商的物業管理團****公司的人員有直接指揮權。（七）供應商有責任配合采購人做好各項會務及活動接待。（八）供應商在做好工作的同時，有責任向采購人提供合理化建議，以提高管理效率和管理質量。（九）供****學校的工作崗位購買對應的意外保險。四、物業管理內容（一）安全保衛（保安員） 1.管理范圍為****管轄區域，包括教學樓、辦公場所、廣場、停車場、走廊、建筑物及辦公設施、車輛等。 2.確定值勤崗位、巡邏路線、值勤時間、崗位職責等，目標是確保物業安全。 3.對外來訪問、辦事人員，建立詢問及登記制度。嚴格控制物品出入，若有物品出入必須憑有效放行條。 4.對按規定允許進入校區的車輛停放有專人指引和看護。對可疑車輛和行人進出校門進行詢問和檢查。做好入校人員的健康監測、行程檢查等疫情防控工作。 5.提供全天24小時值班、固定點實施24小時巡崗，預防盜竊案件的發生。交接班要簽名登記，記錄交接班時間，做好值班日志。 6.加強防火、防盜、防破壞。對突發事件有應急處理預案和措施，遇突發重大事件要及時報警并報告采購人以防止事態進一步惡化，協助保護現場。 7.落實消防工作責任制，做好消防監控值班和巡查。有火、水警應急預案，服務期內須組織不少于一次的消防演練、防暴演練、應急事件處理演練等。 8.負責校內所有報刊、信件的收取及分類投箱工作。 9.保安亭、固定電話由采購人免費提供；值班用對講機、雨衣、雨具、水鞋、強亮電筒、防暴器材（包括頭盔、警棍、盾牌、鋼叉、辣椒水等）等由供應商提供。必須符合《****幼兒園安全保衛“五統一”工作規范》的要求。 10.****機關或法警維護好****的正常治安秩序。 11.安保人員的人員安排、裝備、職責、培訓必須按照《****幼兒園安全保衛“五統一”工作規范》的要求落實。 12.應按照24小時三班工作勤務配備保安員，每班至少配備2名保安員。****機關核發的《保安員證》，保安員原則上不超過45歲。 13.其他與安全保衛有關事項。（二）環境衛生管理（保潔員） 1.負責全校范圍內環境衛生管理。做到全天候、全方位保潔，按標準定人定點定時管理、巡查、監督,以對工作質量進行考核。 2.全校范圍內所有洗手間的清潔工作。定期放置固體清香劑，至少2月更換一次。 3.所有辦公室每天至少清潔一次。 4.課室、寢室要定時進行消毒。 5.會議室、接待室、要求在使用前后均能保持干凈清潔，會議室、接待室保證茶水，茶杯消毒清潔工作。 6.定期進行除“四害”工作以及白蟻消殺，做到無滋生源。 7.大樓電梯、大廳地面及走廊定期打磨、打蠟保養。 8.大樓外墻、鋼結構雨棚服務期內進行不少于一次的清洗。 9. **、屋面每周清掃一次，雨污水排放通暢。 10.負責校內化糞池、窖井、上下水道的清掏。服務期內至少進行一次化糞池清理工作。 11.負責環境消殺、垃圾及其他廢棄物清理等服務。 12.日常清潔衛生及定期保養中所消耗的物料、工具等費用由供應商負責。 13.接受采購人監督指導，配合采購人或衛生防疫部門做好衛生宣傳、防疫和查驗，****學校交辦的其他工作任務。（三）綠化園林管理（綠化工） 1.安排有經驗的園林管理人員管理。根據校區所栽種的植物、花草、樹木的生長特性,做好年度、季度、月度養護工作計劃,并切實按照相關的技術措施要求認真進行養護。養護工作包括除雜草、松土、澆水、施肥、整形修剪、防治病蟲害、圍護等項。如沒有妥善養護而導致數目枯死等情況，則須及時按不低于原先標準補種。 2.及時清除草坪、花帶內雜草，保持草坪生長和顏色正常。草地一旦損壞要及時按不低于原先標準補種,更植和栽培，使草地完整率達98%以上。 3.適時剪草和除草，草地高度控制在70～80毫米，草地純度為98%以上。 4.定期剪技、整形、保持花木生長量適當和顏色正常，滿足園林功能要求及其生長特性，造型優美、景觀豐富多彩。如有需要項目開始兩個月內進行一次全面土質檢測。 5.適時對花木進行培土，樹木涂白、防風害、防**等工作，保持花木生長健壯，枝葉茂盛。除了不可抗力因素花木存活率100%。 6.供應商提供室內綠化租擺服務。 7.完善學校**屋頂綠植布置。 8.完善廚房邊緣花基綠化。 9.完善籃球場北邊樹木的移植和補種。 10.****福利院相隔的圍墻的樹木草皮補種，必要時要補充泥土。 11.****總會圍墻內的**蘭樹間疏移植。 12.****基地攀爬植物的種植覆蓋率。 13.綠化生產垃圾主要部位和道路做到日產日清,其他部位堅持在重大節日前清理綠地內的廢棄物。 14.以上事項所涉及的工具、運輸、肥料、人工等費用由供應商支付。 15.****學校交辦的其他工作任務。（四）設施設備維護管理（水電工）主要包括建筑物及相關配套設備、設施的日常管理和維修養護。建筑物、消防、電梯、空調、配電、監控、照明、給排水、強弱電等設施設備的日常管理維護服務。 1.對空調設備進行日常維護保養，保證空調系統的安全運行和正常使用，空調數量約為88臺（天花機、分管機），每年對所有空調進行一次深度清洗，每月一次空調濾網進行清洗。 2.定期巡視消防設施，消防泵每月啟動保養一次并作記錄，保證其運行正常；消防栓每月巡查1次，保持消防栓箱內各種配件完好；每月檢查報警功能是否正常；每季檢查一次消防龍帶、閥桿處加注潤滑油并作一次放水檢查；每月檢查1次滅火器，臨近失效立即更新或充壓；消防通道暢通。 3.對發電機房、配電房、機房等設備間每月進行1次日常的維護與保養，保證其正常的工作狀態。 4.校內的供、排水系統維護保養（含管道疏通、清潔、維護保養等）；****學校路燈、課室、辦公室、會議室、體育場館、廁所等各處照明、風扇、閉路電視、電器等線路維護和安裝）。 5.****公司，對校內3臺電梯的維護與保養工作進行對接，供應商服務人員至少需有一名人員具備有電梯操作員證。 6.供應商按相關規定，服務期內不少于一次對二次供水水池的進行清洗消毒服務，確保用水放心安全。每月至少一次對飲水機消毒 7.供應商要有熟練、專職、具資格證的專業工程技術人員對物業各項設施設備進行維修、養護。 8.供應商負責基本用水用電維修及辦公設備、教學設備的簡單維修，屬小修范圍的設施、設備，應及時組織修復；屬大、中修范圍或需更新改造的設施設備，及時編制維修、更新改造計劃，報采購人審批執行。用水、用電、辦公及其他設施設備簡單維修的耗材600元以內的由供應商提供，維修費用一個月合計超過600元的部分（屬于園林維護的肥料、種子等養護材料不在該項列支），報采購人統一購買或經同意實報實銷，供應商負責免費更換和處理。 9. ****學校交辦的其他工作任務。 10.建筑物內、外的燈具完好率不低于95%，損壞應在24小時內修復。（五）配套保障服務布置會場或者會議室、活動室等，提供必要會務服務。五、供應商責任、權利、義務（一）按協議內容保質保量地完成物業管理與服務工作。（二）對校園內的公共設施及地面不得擅自占用或改變其使用功能，如需要改變應經采購人同意后方可實施。（三）定期向采購人通報工作情況，對采購人提出的合理的整改意見有義務執行。（四）在保安、清潔衛生、綠化養護、維修保養工作中設備、器具工具、清潔劑，其產品質量必須達到國家有關質量和環保標準。嚴禁使用含強酸、強堿的清潔劑。嚴禁使用易燃、閃點低的清潔劑，如天那水、汽油等。（五）物業管理專業人員要取得職業資格證書，專業操作人員須持證上崗。（六）中標人負責****學校食品快檢點常駐檢測員，負責學校食品快檢工作。七、考評辦法采購人根據合同規定及招投標文件內容，定期或不定期對供應商進行綜合考評，考評分三個等級：滿意；基本滿意；不滿意。每次考核要求為滿意和基本滿意達90%以上，其中滿意達60%以上。供應商達不到以上標準的，采購人提出整改通知，連續1個季度不達標，采購人可單方解除服務合同。供應商若達不到合同規定的物業管理質量要求或出現重大管理失誤或嚴重違約、用戶投訴多，采購人有權取消合同。八、付款方式（一）按月支付，本月支付上月的服務費,具體按市財政采購有關支付流程執行。12月底將提前組織驗收，當月支付服務費。 1.保安值班表； 2.特殊事件處理記錄表； 3.監控系統運行情況記錄； 4.夜間巡查記錄表； 5.保安員調換記錄表； 6.清潔情況實施情況記錄； 7.電器設備運行狀況（照明系統） 8.空調設備運行狀況； 9.消防器材安全檢查表； 10.維修回訪資料； 11.建筑物及設備檢查情況（給排水、消防設施、樓體）； 12.設備維修記錄； 13.除四害記錄表； 14.物業管理服務質量監督日常考核記錄表； 15.物業管理服務質量監督季度考核記錄表。以上資料不齊全或填寫項目不全、不清晰，采購人有權拒絕支付物業管理費用，直至供應商完善相關資料為止。（二）每月費用為（中標總價÷12）×95%，余下每月5%的物業管理費視考核情況按季度發放（發放要求在合同中另行規定），考核達標才能發放，考核不達標準余下的5%扣發。如連續1個季度考核不達標，采購人有權提前解除合同，且不承擔違約責任。考核方案經雙方中標后簽訂合同時另行制定后實施。（三）因采購人使用的是財政資金，采購人在前款規****政府采購支付部門提出辦理財政支付申請****政府財政支付部門審核的時間），在規定時間內提出支付申請手續后即視為采購人已經按期支付。九、其他（一）采購人不提供供應商物業管理人員的食宿，供應商自行解決受雇人員的食宿問題。（二）中標供應商須妥善安排好工作人員上下班期間的交通安全事項，如若出現因交通事故引起的系列糾紛與賠償采購人概不負責，由中標供應商負全部責任。（三）投標人應詳細閱讀用戶需求書相關內容，采購人與本項目中標供應商將按照本招標文件的要求簽署《委托物業管理服務合同》。

宗

商務需求編號需求內容

詳見需求描述。

（五）議價發起時間：2021年12月24日

二、供應商報價須知

（一）被邀請的供應商應根據議價信息的要求，在滿足采購需求的前提下，于規定時間內對項目做出報價。

（二）供應商應認真核對報價信息，確保符合采購需求，并對其真實性負責。若與實際不符，一經查實，將視為弄虛作假，當次報價無效，并按政府采購相關規定給予處理。

三、定點議價規則

（一）報價規則。

（1）供應商的報價應是總價。

（2）供應商的報價不得高于最高限價。

（二）成交規則、終止規則。