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甲乙雙方約定地點，由乙方負責實施。

1、檔案整理要求

須嚴格遵守國家有關法律法規及相關檔案主管部門相關文件的規定做好檔案的整理服務，主要法規文件：《中華人民**國檔案法》、《中華人民**國保密法》、《紙質檔案數字化技術規范》。

2、 著錄要求

著錄內容中，檔案類信息著錄錯誤應小于千分之一，檔案數據信息要求全部與實體檔案材料保持一致性。

3、掃描要求

（1）掃描方式：

根據卷宗幅面大小和紙張狀況，選擇高速掃描儀或平板掃描儀。

（2）掃描模式

采用彩色模式進行掃描。掃描分辨率彩色300dpi格式。

（3）掃描質量

掃描時做到不缺頁、不重頁、圖像內容完整。

遇有浮帖時，浮貼加原頁掃1頁，浮貼揭開之后原頁掃1頁，若有多張浮貼重疊，每張浮貼均需單獨掃描。

掃描時不可折角、遮字、不得有雜物，如頭發、紙屑等。

圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果。

（4）圖像處理

應對掃描后的圖像根據實際情況進行圖像拼接和排列順序調整，保證圖像符合正常的閱讀習慣。圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。材料不清晰的需要進行軟件處理，確保圖像文字清晰。

（5）圖像質檢

掃描的質量要求對掃描生成的圖像文件逐頁進行檢查，發現漏掃的要及時補掃，對不符合質量要求的圖像，需重新掃描后進行替換。

（6）數據分類掛接

針對于不同的案卷文件類別，將文件掃描掛接，確保每個卷宗材料歸屬于正確的案卷名下。數據掛接時需要對照實體與系統目錄對應的影像進行一一核查，卷內目錄應對應到相應頁數的圖像文件。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內目錄掛接正確率達到95%以上。

如果案卷實體的目錄與系統中的目錄不符，需將系統目錄按實體檔進行修改，保證信息的一致性。

（7）數據質檢

為保證項目的總體實施質量，要求中標方對數字化各環節進行全面檢查，具體質檢目標如下：

檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂情況，差錯率控制在萬分之二以內。

掃描圖像檢查：漏掃率控制為零。

圖像質量檢查：檢查所有圖像的質量情況。

掛接檢查：掛接正確率達到95%以上。

檔案原始材料：100%不缺失。

（8）數據驗收

甲方以抽檢方式檢查目錄數據、圖像質量及數據掛接的總體質量。

數據抽檢率不得低于5％。

4、保密措施

（1）乙方必須有嚴格保密制度。

（2）乙方在投標書中必須詳細描述保密措施。

（3）所有工作人員上崗前必須簽訂保密責任書。

（4）企業承諾不含外資背景，所有人員不含外籍人員。

（5）配置數字化加工管理軟件，封USB口，對存儲介質進行有效控制。

5、保密責任

在檔案整理數字化加工過程中造成的泄密事故，由乙方承擔全部責任。

6、信息安全

（1）嚴格遵守有關保密、檔案法律法規和采購人的有關規定。檔案整理數字化加工工作必須在指定的場所內進行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違反有關法律法規的，將追究相關責任人責任。

（2）乙方在簽訂合同時成立項目組。

（3）項目工作人員必須具備一定的檔案業務知識和檔案整理操作能力及檔案數字化加工的實際操作經驗。

（4）簽訂保密協議，加強對工作人員的保密教育。乙方須在合同中進行責任約定（簽訂安全保密責任書）；在工作期間必須遵守甲方的相關保密制度，嚴格執行甲方整理數字化工作檔案安全管理及保密要求的規定。

（5）建立嚴格的保密制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復制行為。工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現場，工作人員不得攜帶手機進入現場不得以任何形式進行泄漏、傳播檔案信息，不得無故查看、討論檔案內容。

（6****加工場地要做好安全及保密，具備保密設施，保證檔案原件的安全和保密。

（7）加工現場不允許私自使用有移動存儲設備，任何加工數據不能私自帶出工作區域，加工設備不允許接入互聯網。

（8） 工作人員要求：擬派工作人員經采購人審核后，不得隨意更換，未經采購人同意不得更換工作人員。

(9)乙方在項目完成、設備撤走時，所有存儲設備交付采購人,如項目組所有使用過的計算機硬盤、移動硬盤等。

（10）乙方需在項目現場安裝全方位監控系統，向甲方提交工作期間所有監控記錄，以便甲方隨時查看。

（一）售后服務要求

說明服務支持方式。

售后服務期限：項目驗收交付后提供 1年的售后免費服務。

售后服務響應時間：接到用戶電話后2小時內響應，次日上門服務。

（二）驗收要求：數據驗收應遵循采購人對檔案的相關要求。

檔案實體驗收：

逐卷交接檔案實體，核對檔案數量。如發生檔案損毀或丟失，甲方將根據合同****公司要求賠償并追究法律責任。

檢查檔案還原質量是否合格，要求檔案拆卷后需按原位置裝訂。保證卷內順序按原頁碼排列，頁面無損毀，涂改、破損、丟失。

（三）數據抽檢

以抽檢的方式檢查已完成數據掛接的總體質量。數據驗收時一個全宗號抽檢的比率不得低于5%。

（四）驗收指標

檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率小于等于萬分之二。

掃描圖像：漏掃率為零。

數據掛接：掛接正確率95%以上。

檔案原始材料：100%不缺失，不損壞。

（五）驗收審核

在驗收中檢出的錯誤，成交供應商及時、無償予以糾正并再次提交采購人驗收；

全部檔案驗收合格后，須經甲方審核、簽字后方有效；

如全部檔案完成后不能通過驗收的，視為乙方違約；按照如下方式承擔違約責任：

（1）若檔案的裝訂還原情況，差錯率大于萬分之二，每增加萬分之一，甲方有權扣減1000元。

（2）掃描圖像漏掃率大于零，每發現一頁漏掃情況，甲方有權扣減20元。

（3）掛接正確率低于95%（含），每降低1%，甲方有權扣減1000元。

（4）檔案原始材料損壞的，每損壞、丟失一頁，甲方有權扣減100元。

1、甲方需為乙方提供必要的實施協調及其他相關工作條件。

2、乙方須嚴格遵守《中華人民**國檔案法》、《中華人民**國保密法》、《紙質檔案數字化技術規范》法律法規及國家標準

7.3在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約，另一方有權向違約方收取違約金。

（1）服務內容

1）完成文書檔案資料組卷整理及數字化，標準化裝盒并制作電子及紙質卷內目錄，約3000卷（并完成檔案移交入館工作）。

2）人事檔案整理及數字化，約10000份。

3）檔案室改造（約35㎡）。

（2）工作要求

1）文書檔案整理數字化要求

1、****檔案局****檔案館有關規定以及采購人的整理要求和規范對檔案資料進行區分全宗、檔案分類、組卷、整理、排序、編目、條目著錄，按要求錄入數據資料、裝訂、目錄內頁及檔案盒面打印、入盒、案卷排列、入庫、上架等檔案整理服務。

2、對采購人需要掃描的檔案進行掃描、圖像處理、數據存儲及合并、檔案目錄完善、校驗、檔案裝訂、 數據掛接、檔案完整歸還、數據檢查等工作。

3、整理檔案所需耗材包括檔案盒、卷內目錄、備考表等按采購人提出的質量參數、規格和制作形式的要求購置。

4、檔案移交入館。

2）人事檔案整理要求

1、對人事檔案進行紙質檔案分類、整理、編碼。

2、對人事檔案進行目錄編寫、錄入等。

3、對人事檔案進行掃描、圖像處理、數據存儲。

4、對人事檔案案卷進行裝盒。

（3）檔案室改造要求

1)密集架的采購及安裝（4組）。

2)具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。

3)檔案調閱區域設置（桌子、計算機、單機版檔案管理系統，雙移動硬盤互導數據）。

（包括但不限于門窗防盜、防塵等加固處理，房間地板安全荷載檢測加固，防潮處理，專用空調系統、電力增容、專用消防設施安保、與本樓宇消防及安保數據對接兼容處理等）

（4）驗收：按照合同約定及國家標準進行驗收，驗收合格之日起計算質保期，質保期一年。

（5）乙方應在每次付款前7日內向甲方提供等額、正規、合法有效的票據，若乙方拒絕提供或提供票據遲延，甲方有權拒絕付款，由此產生的損失，由乙方自行承擔。

（6）乙方必須提供熟悉檔案整理、清查及數字化管理人員專職負責且必須按照保密協議約定履行保密義務，未經甲方同意，不得更換工作人員；甲方有權更換不合格的專職人員，乙方需在7個工作日更換到位；若未經甲方同意更換工作人員或拒絕按照甲方更換工作人員要求的，乙方應按照1000元/人向甲方承擔違約金，若更換人員或拒絕更換人員超過3次，甲方有權解除合同，并乙方應按照合同預估總額的20%向甲方承擔違約責任。

（7）乙方提供專業服務的員工應依照《中華人民**國勞動法》《中華人民**國社會保險法》等法律法規的相關規定進行勞動關系管理，及時支付工資、購買社會保險。甲方與乙方不建立勞務派遣關系或類似關系，乙方應向其員工承擔用人單位的全部責任。甲方不對乙方員工承擔任何用人單位或用工單位的責任。

（8）乙方提供的人員應遵守相關的規章制度，在履行合同義務期間，因乙方原因造成甲方、乙方及第三方人身、財產損害，由乙方承擔全部責任。

（9）所有原始檔案由乙方負責搬遷運至乙方所在地負責整理、保管，從檔案交付給乙方之日至乙方****檔案館或甲方處止，檔案毀損、滅失風險均由乙方承擔，若發生丟失，乙方應按照100元/頁承擔違約責任，并乙方應賠償由此給甲方造成的損失（包括直接損失及間接損失）。

（10）乙方承諾其具備承接合同所涉義務的資質和相關技術條件，能切實履行合同義務，并自愿提交工商登記資料和相關資質證明文件交甲方存檔備查。

（11）乙方應當親自組織人員履行合同義務，未經甲方書面同意，不得將合同義務全部或部分轉包、分包給第三方承接。未經甲方書面許可，禁止使用甲方名義進行各種形式的宣傳。

（12）乙方未在合同約定的期限完成檔案整理及電子化、檔案室改造、檔案搬遷等合同約定事宜的，甲方有權要求乙方繼續履行，且每逾期一日，應向甲方支付1000元的違約金，逾期超過3日，甲方有權單方解除合同，且乙方除應退還甲方已支付的款項外，且乙方還應按照合同總額的30%向甲方支付違約金，違約金不足以彌補甲方損失的，乙方應負責補足。

（13）乙方未按照合同約定的要求、標準進行檔案整理及電子化、檔案室改造、檔案搬遷等事宜的，甲方有權拒絕接受，并要求乙方進行整改，若乙方拒不整改或整改[3]次仍不符合合同約定，甲方有權單方解除合同，且乙方除應退還甲方已支付的款項外，還應按照合同總額的30%向甲方支付違約金，違約金不足以彌補甲方損失的，乙方應負責補足。

（14）乙方在質保期內應按照合同約定履行售后義務，若乙方在接到甲方售后通知不按時上門解決或者拒不解決，每遲延一次或拒不上門一次，乙方應向甲方支付1000元違約金。同時甲方有權邀請其他有資質的供應商上門解決，由此產生的費用均由乙方承擔。

（15）乙方及乙方人員應嚴格執行保密義務，在履行合同義務期間所獲取的信息、資料等應嚴格保密，若因乙方原因導致泄密，乙方應采取措施消除影響，且甲方有權要求乙方承擔合同總額30%的違約金，違約金不足以彌補甲方損失的，乙方予以補足。若造成嚴重后果，由乙方承擔全部法律責任。

（16）在乙方全面履行完合同義務情況下，甲方存在遲延支付乙方合同款項的，應當承擔付款逾期利息,甲方以欠付金額為基數按合同訂立時1年期貸款市場報價利率的標準向乙方支付違約金。

（17）合同履行期間，如乙方不履行合同或履行合同不符合約定或違反本合同項下承諾、保證的，均視為違約行為，甲方有權解除合同，乙方除根據合同約定或法律規定承擔違約責任外，還應當賠償甲方因維護自身合法權益所支****法院訴訟費、保全費、評估鑒定費、律師費等合理費用。

（18）合同載明的地址系接收文件、函告、通知、法律文件以及法律文書（包括但不限于判決書、裁定書、開庭通知、舉證通知等）的合法途徑，一方向上述地址送達，專人送達的，簽收之日為送**，郵寄送達的，郵寄三日后即視為送達（非通知方原因導致的拒收、拒簽、退件、第三方代收均視為送達）；一方地址發生變更時，應當及時通知對方，否則不發生地址變更的法律后果。

（19）乙方在接到甲方的入場通知后，一周內將有關掃描設備、人力配置等總體配備完畢。

（20）特別約定：雙方確認將合同中4.1條變更為：甲方于合同簽訂后預付合同預估總額的50%，項目通過整體驗收合格后甲方按照實際完工驗收合格量確**算金額后支付至結算總額的95%（甲方有權按照合同約定扣減相應款項后支付剩余金額），質保期滿，無質量問題、售后服務糾紛，以及其他經濟法律糾紛，無息支付結算總額的5%。上述款項均由乙方向甲方開具相應金額的增值稅發票后15個工作日內支付到賬。資金支付方式以本條約定為準。

(21)本合同未盡事宜，由雙方協商并簽訂補充協議，補充協議與主合同具有同等法律效力。

(22)本合同一式六份，甲方執四份，乙方執二份，均具有同等法律效力。