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一、詢價條件

**至**（贛粵界）高速公路建設項目（以下簡稱“本項目”）經****委員會以贛發改交通[2020]862號文批準建設，初步設****發改委以贛發改投資[2020]925號文批復，施工圖設****運輸廳（贛交高速字〔2020〕38號文）批復，項目業主為****，采購人為****。建設資金來****銀行貸款，資金已落實。項目已具備采購條件，現對本項目J1總監辦檔案技術服務進行公開詢價。

二、項目概況

本項目路線起于信**小河鎮的旗塘村附近，起點樁號K0+000，與大廣高速公路贛定段（大廣樁號K3096+639）設小河樞紐相交，經旗塘村、小河鎮、**村、在仙水塘附近與大廣高速公路復線交叉（復線樁號K81+457），并設置正平樞紐,經觀音橋、筆架山、四角莊，終點位于贛粵兩省交界處（**省信**萬隆鄉石店村、**省**市界址鎮寨背村附近），終點樁號K13+920，與**省雄樂高速**至**（省界）順接。路線全長13.92公里。

本項目全線均按雙向四車道的高速公路標準設計，設計速度100km/h，整體式路基寬度為26m，分離式路基寬度為13米。項目批復概算總額為187503萬元。

三、采購內容及要求

1、采購內容：

根據《交通運輸部關于印發公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》（交辦發[2010]382號）、《**省公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法（試行）》（贛交辦字［2011］8號）、《**省聲像類電子文件歸檔管理規范》和《**省紙質檔案數字化管理與技術規范》（贛檔發[2012]5號）、《建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理暫行辦法》（贛檔發[2016]11號）、《****運輸廳關于進一步加強交通重點建設項目檔案管理工作的通知》（贛交辦字[2019]23號）、《**省檔案服務機構備案辦法》等有關規定和標準，為保證本項目J1總監辦檔案資料內業與外業同步，檔案資料能及時、準確、系統、規范整理歸檔，并確保最終通過竣工資料檔案專項驗收。采購人決定對本項目J1總監辦檔案技術服務進行公開詢價采購，檔案技術服務內容和要求如下：

1）、檔案資料分類整理：符合國家、交通部、**省檔案驗收標準；

2）、檔案資料組卷：按檔案管理要求組卷成冊，制作卷內目錄、科技目錄；

3）、檔案資料裝訂：打頁碼、起訂、檢查，案卷封面、封底制作，內、外封面采用80克牛皮紙，裝訂檔案盒及檔案盒須采用無酸牛皮紙并符合國家檔案標準；

4）、檔案資料掃描、數字化、數據掛接、制作數字化光盤；

5）、面向本項目J1總監辦的檔案資料標準化、規范化管理提供技術咨詢和指導，負責月度、季度或階段檢查中內業資料的檢查和指導等項目全過程跟蹤指導服務工作；協助檔案驗收準備及預驗收工作，落實檔案預驗收及驗收的整改意見，使總監辦的檔案資料滿足項目交、竣工驗收條件，最終確****運輸廳、省檔案局、廳檔案館的檔案專項驗收并取得檔案驗收合格證書；

6）、不定期安排不少于1名專職檔案技術服務人員負責總監辦日常檔案整理歸檔和技術服務等具體工作，服務期限：與建設工期同步。當工作需要時，應按采購人要求增派人員以保證工作開展。

2、相關要求

1)、項目地點：**市信**。

2）、完成時間：信雄高速公路項目建設工期計劃36個月，檔案技術服務周期自合同簽訂之****運輸廳、省檔案局等相關部門的檔案專項驗收并取得書面驗收合格證書止。要求交工驗收后1年內必須具備專項驗收條件，2年內必須通過專項驗收。

四、本次詢價的控制價上限及要求

控制價上限：報價人根據本項目的具體情況自行報價，本項目設置上限價為12萬元。報價人的報價不得高于本限價，否則視為不響應詢價文件，而被采購人拒絕。

本報價包括為完成檔案資料整理、組卷、裝訂、掃描、數字化、數據掛接、制作、檔案資料移交運輸及協助完成竣工資料檔案專項驗收、技****服務所需的人員、設備、材料、交通、通訊、食宿、檔案專項驗收費（專家評審費、會務費等一切與專項驗收有關的費用）、管理、稅金、利潤等所有費用，采購人不再另行支付其他費用。

五、費用的支付

根據報價人的工作進度按以下方式分期支付：

（1）在項目交工驗收完成，乙方按時保質保量完成檔案資料整理歸檔，甲方支付合同款的40%；

（2）乙方向甲方交付組卷規范、裝訂成冊的紙質檔案原件和掃描件（含分類目錄和卷內目錄）后，支付合同金額的40%；

（3）本項目竣工資料通過檔案專項驗收且取得書面驗收合格證書后，甲方支付剩余合同款。

六、報價人資格要求

1、具有獨立法人資格，持有有效的營業執照，經營范圍包含工程資料或檔案整理等服務內容。

2、在省檔案局辦****檔案館完成信息登記。

3、業績要求：近五年內（合同簽訂時間為2017年1月1日至2022年1月1日）至少有2個合同金額不少于10萬元的**、改擴建或升級改造高速公路相關工程檔案技術服務項目。

4、至少1名檔案技術服務人員參加過檔案培訓并取得相關證書。

七、報價文件組成

請各報價人派專人攜帶身份證原件及報價文件，參加本次詢價采購活動，報價文件包括：

（1）法人代表（持法人代表相關證明復印件）或其委托代理人（持授權書原件）；

（2）經辦人身份證復印件；

（3）報價函；

（4）信譽承諾表；

（5）單位營業執照及備案登記資料復印件；

（6）檔案技術服務人員檔案培訓相關證書；

（7）業績證明材料等。

以上資料均應逐頁加蓋單位公章并裝訂成冊（一式兩份）、不得活頁。

八、公告媒介、采購文件獲取時間及方式

有意向的報價人請于報價文件的遞交截止時間前，自****集團有限公司官方網站（http://www.****.com/）或**省招標投標網（http://www.****.cn/）查閱采購公告，****集團有限公司官方網站（http://www.****.com/）下載詢價采購文件。

九、報價文件的密封和標識

報價文件應密封包裝，封套的封口處加蓋報價人單位章或由報價人的法定代表人、單位負責人或其委托代理人簽字。

十、報價文件的遞交及相關事宜

報價文件的遞交截止時間：2022年10月14日10：00，遞交地址：****開發區贛通大道103****包裝廠****檢測中心三樓會議室。采購人將拒絕接受在遞交截止時間后送達的報價函。

十一、報價文件的開啟程序

1、公布在截止時間前遞交報價文件的報價人數量；

2、報價人代表現場檢查報價文件密封情況；

3、開啟報價文件，公布報價人名稱、報價等，結****小組簽字確認。

十二、公示

詢價結束后3日內，在**省招標投標網（http://www.****.cn）、****集團有限公司網站（http://www.****.com）上對候選人進行公示。

十三、聯系方式

采購人名稱：****

采購人地址：****開發區贛通大道103****包裝廠****檢測中心

聯系人：陳先生

電 話：0797-****136

十四、監督部門及聯系方式

監督部門：****集團有限公司風控審計部、紀檢監察室

地 址：**省**市章****收費站出口右****集團有限公司）

電 話：0797-****879、0797-****685

郵政編碼：341000

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2022年10月9日