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****學校****圖書館2023年5月至2024年3月中文圖書采購與加工服務向社會公開招標如下:
一、招標項目及總金額
1. 2023年5月至2024年3月中文圖書的采購與加工服務。
2.招標總經費實洋伍萬元左右,本項目一次招標分批采購。
3.本項目確定中標單位1名。
二、投標單位應具備的資格條件
1、投標單位必須具備法人資格,具有批準的合法經營圖書批發銷售的資格,****商行政部門頒發的中華人民**國出版物經營許可證,投標人需有法定代表人授權書原件及資質證書復印件加蓋單位公章。
2、投標人注冊資金不少于1000萬元,具備按三目(指社科新書目、科技新書目和京滬版新書目)及地方版新書目等其它書目完全供書的能力,能提供完整的MARC格式的電子采編數據,并能為“匯文文獻信息服務系統”接受。
3、投標****圖書館提供過良好服務的經歷,請提供近兩年****圖書館服務的合同復印件,中標單位簽訂合同前應提供原件核對,否則后果自負。
4、具備提供圖書現采的設施、條件并有定期組織圖書采訪人員參加**大型書市現采的能力。
5.****公司的獨立網站(附網址),能提供網上訂購的條件,能每月定期提供出版日期為近兩年的新書書目。
6.本項目不接受聯合體投標。
三、對投標單位的具體要求
1、投標單位應當按照合同約定全面履行義務,完成中標項目。項目中標后,中標單位不得向他人轉讓中標項目。
2、本項目采購形式包括現采和訂購兩種方式
①現采:圖書現采要求中標單位在采購周期內,組織圖書采購人員參加省級及以上級別的書展1-2次,每次采購人員不少于3人。投標單位在規定期限內應盡量縮短中文圖書的到書周期,現貨一個月的到書率達到90%以上。
②訂購:除現采外,可以通過訂單形式進行補充采購。****公司應保證:圖書訂單發出后一周內回復,確定能采購到的圖書,應在一個月內到貨;確定不能采購的圖書,由本圖書館自購(計入成交總金額)。
3、投標供應商須對所投包內所有產品、服務和數量進行唯一折扣報價,否則視為無效投標。[折扣:是指按原價的若干成計價,如八折(80%),成交價格=原價×80%]
4.投標報價應包括所有貨物外采、服務、加工、運輸、裝卸配送、各項稅金、售后服務和伴隨服務等價格。
5.投標供應商必須保證所供書籍為全新、未使用過的產品。
6、投標單位不得以任何理由****出版社:****出版社、人民出版社、****出版社、科學出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、****出版社、外研社、****出版社、****集團、985****出版社的訂單。圖書出版變更或取消應及時通知采購人員。
7、投標單位必須確保現場采購的圖書為正式出版物,無版權糾紛,否則,一切法律責任及賠償等均由中標單位承擔,同時該批書一律不付款,并要求中標單位承擔相當于問題書書價十倍的違約金。
8、中標單位要保證不擅自夾配其他圖書,無印刷和裝訂方面的問題。因夾帶非需要書、裝訂、印刷和運輸造成的質量問題,我方有權無條件退貨,所產生費用由中標單位承擔。
9、中標單位對所供應圖書進行全加工,符合“匯文文獻信息服務系統”標準。加工內容包括:磁條粘貼、圖書條碼粘貼、MARC數據加工、分編編目、書標粘貼,加工圖書的驗收、書目數據的入庫工作。****圖書館分類編目細則,加****圖書館圖書加工細則進行。不符合標準的,應重新加工。
10、隨書提供與貨物數量、品種、價格相符的該批圖書總清單和分包清單(紙質清單2份、電子清單1份)。清單內容包括:書名、作者、出版社、ISBN號、碼洋單價、復本冊數、合計冊數、碼洋總金額等。整批圖書有合計(圖書的種數、合計冊數和碼洋總金額等)。
11、應主動為招標方把好訂購關。若遇訂單重報、誤報或圖書出版過程中出現書名、價格等發生重大變化時,中標人應及時通知招標方,讓招標方重新確認訂單。
12、在圖書采購過程中,因查重、配套不全、殘損、非我校現采圖書及其它原因產生的圖書退換,由中標方等額免費退、換,由此產生的經濟損失由中標人承擔。
13、本次招標如果供貨方供貨累計達實價3%不符合要求,招標方將有權利解除合同扣除保證金。
四、投標文件組成
1、符合公告要求的標書(標書應體現對所供圖書質量、服務、對學校優惠折扣等方面的承諾)。
2、投標單位的基本情況說明。
3、投標單位的營業執照、許可證及組織機構代碼證等資質證明文件復印件(加蓋本單位公章)。
4、業務員的法人授權委托書及投標人身份證復印件。
5、標書一式三份,需全部加蓋法人印章并密封。
五、評標原則
符合以上資質要求的投票單位中,折扣率最大者為中標單位。
六、本次招標為現場招標,投標書必須2023年 5月4日17: 00前郵寄到**省****;單位地址:****園區枚乘東路6號;收件人:戴睿(可電話確認)。
本次招標定于2023年5月5日,上午9:00開標。開標地點為:****辦公室。
七、交貨與付款方式
所購圖書一律無預付款,每批書待我方驗收、加工、入庫后按批次付款。
八、其他說明:
1、投標單位須保證其所提供的資料均是真實有效的,否則,取消其投標資格。
2、 投標單位對本文件要求提供的各項資料必須齊全,否則,我方有權將資料不全的投標書作廢標處理,投標文件收到后一律不退,請各單位自留底稿。
3、中標單位在簽訂合同前,向我單位財務部門繳納履約保證金3000元整。
4、中標單位在被宣布中標而在10個工作日內無正當理由不簽合同的,取消其中標資格。
5、****學校保留本次招標的解釋權。
6、本次招****學校紀委負責監督,投標單位如對本次招標的公正性有所懷疑,****紀委投訴。電話:0517-****5025
7、對本文件有不明確之處,請與****聯系。
聯系電話:0517—****5139 手機:139****8678
****學校
2023年4月21日
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