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****小學公務用車租賃比選項目
****小學擬對學校公務用車租賃采購項目進行公開比選,茲邀請符合本次比選要求的服務商參加比選。
一、采購名稱:****小學公務用車租賃采購項目
二、比選金額:不超過7萬/年,服務期限3年
三、比選內容:****初中附屬小學公務用車定點租賃服務供應商一名,服務期限三年,合同一年一簽。 本次比選項目共1個包件 。
四、合格申請人應具備的資格條件:
1.具有獨立承擔民事責任的能力;
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5.參加此項采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
6.法律、行政法規規定的其他條件;
7.供應商應取得交通運輸行政部門關于從事道路客運的許可或備案。
五、比選文件自2024年1月3日—1月6日在網上獲取下載比選資料。
六、比選截止時間和比選開始時間、地點: 2024年1月10日上午10:00前,比選申請文件必須在比選截止時間前送達評選地點:****小學(高新區金桂路85號)。逾期送達的比選申請文件恕不接受。本次比選不接受郵寄的比選申請文件。2024年1月10日下午14:00****活動室,進行比選。
七、聯系人及聯系電話
采購人:****
地 址:高新區金桂路85號
聯系人:王老師
聯系電話:028-****2252
服務及其他要求
一、項目概述
本次比選共一個包,****初中附屬小學公務用車定點租賃服務供應商一名。
二、商務要求
1.服務時間:服務期限為3年,中標后簽訂合同,一年1簽(具體考核標準由采購人和供應商簽訂合同時確定)。
2.服務地點:采購人指定地點。
3.付款方式:供應商向采購人提交結算清單(用車審批單),核對無誤后通知供應商開具費用發票,采購人收到供應商提供的相應金額有效發票后10 日內支付費用。(最終累計支付金額不超過年度預算金額。)
三、服務要求
(一)單項最高限價
★1.采購清單
序號 | 車型 | 座位數 | 包車費 (元/天) | 基本租車定額里程 (公里/天) | 超里程收費 (元/公里) | 基本租車定額時間(小時/天) |
1 | 考斯特 | 19-23座 | 1300 | 100 | 3 | 9 |
2 | 宇通 | 29座豪華 | 1300 | 3 | ||
2 | 宇通 | 30座 | 1300 | 3 | ||
3 | 宇通 | 39座 | 1300 | 3 | ||
4 | 宇通 | 49座 | 1500 | 3 | ||
5 | 宇通 | 54座 | 1700 | 3 |
備注:表內未列出車型,如因工作需要需租賃的,按相近類型車輛價格雙方協商議定。
(二)租賃車輛要求
★1.供應商投入本項目使用的車輛,車況良好各項設施設備及使用功能正常,未發生過重大交通事故。車輛須證照齊全,提供上路行駛所需的各種證、照、年檢標記、排放合格標記、稅繳訖證(含交強險卡片、商業險卡片)及其他隨車服務卡(單)、隨車工具(腳架、滅火器)及備用輪胎等。(提供車輛行駛證復印件和登記證書復印件、有效期內的保險單復印件并加蓋公章或提供承諾函)。
★2.供應商須為投入本項目使用的車輛購買租賃期內的車輛保險包括交強險、商業險,承運人險.其中商業險至少包括以下險種:車損險(按車輛實際價值全額投保)、車上人員責任險(包括司機和乘客,保額不低于20萬元/座)、第三者責任險(保額不低于100萬元)、盜搶險(按車輛實際價值全額投保)、基本險不計免賠特約條款等,保險費用由供應商承擔。(提供申請人符合資格條件的承諾函,參見后面附件)
(三)服務要求
1.駕駛員需具備熟練的駕駛技術,5年以上駕駛經驗,持有C牌或以上駕駛證。
2.具有素質過硬、經驗豐富、具備相應技術能力的管理、技術、服務團隊。并設置7×24小時的售后服務聯系電話。
★3.供應商須承諾,為本項目配備服務車輛的增減、更換須報采購人備案,項目服務期內,不限制投入本項目使用車輛的保險理賠次數,不收取車輛押金,不得收取服務車輛接送費用。(提供申請人符合資格條件的承諾函,,參見后面附件)
★4.供應商承諾所有投入本項目使用車輛的所有權完全屬于供應商,且無任何抵押、查封等產權瑕疵。如有產權瑕疵的,視為供應商違約,因此產生的相關責任及經濟損失由供應商負責承擔。(提供申請人符合資格條件的承諾函,,參見后面附件)
5.車輛技術安全性能良好、年檢合格,非事故車、非盜搶騙車;車輛車容車貌狀況良好,車身無刮痕,漆面完整無掉落。
6.供應商須認真執行國家的各項安全方針、政策,嚴格遵守《中華人民**國道路交通安全法》《中華人民**國安全生產法》《**省生產經營單位安全生產責任規定》和《**省交****省政府辦公廳**省道路旅客運輸駕駛員安全行為規范的通知》等法律、法規,保證交通安全,杜絕交通事故的發生。
7.項目服務期內,若租賃車輛使用過程中發生交通責任事故 (如車輛之間發生碰撞等情況), 供應商負責相關保險索賠事宜,根據交通部門出具的事故責任認定書確定最終應承擔相應法律 責任及經濟損失的責任人;若租賃車輛使用過程中發生事故 (無車輛碰撞,僅駕駛車輛發生事故),供應商負責相關保險索賠事宜,如因運輸車輛的問題造成的事故,相關法律責任及經濟損失由供應商承擔,如因駕駛人員問題造成的事故,相關法律責任及經濟損失由駕駛人員承擔, 具體事故認定以現場實情發生情況為準。
8.供應商所提供的租賃車輛及配套服務須符合國家相關法律法規的規定以及相關的國家標準、行業標準。
9.在提供服務期間,無論哪方責任,在次年均不得收取保險遞增費用以及車輛折舊費用等。
10.供應商負責所有投入本項目使用車輛的維修及保養,因此產生相關費用由供應商負責承擔。
11.供應商應建立管理制度,制定車輛運輸流程。制定單車結算單及月度用車匯總表,要求清晰明了。
12.供應商須確保提前30分鐘將車輛送達至采購人單位,保障用車單位正常公務出行。
13.以車輛儀表計里程,采購人有權對行駛里程數進行復核。
14.時間約定:以出發(服務對象上車)時間節點起算,24 小時以內均計為一天。
15.租賃期間車輛的保險費、維修費、油費、保養費、電費、洗車費等全部由供應商承擔,泊車費、ETC通行費用由采購人據實結算。
16.車輛使用過程中產生的車輛罰單,若為采購單位人員駕駛過程中產生的由相應駕駛人員負責承擔相關責任,由供應商負責處理;若為供應商原因造成的,由供應商自行處理,采購人不承擔相關責任。
比選程序
1.比選程序
1.1熟悉和理解比選文件。
1.1.1比選小組正式評審前,應當對比選文件進行熟悉和理解,內容主要包括比選文件中采購項目技術、服務和商務要求、評審方法和標準以及可能涉及簽訂采購合同的內容等。
1.2資格性檢查。
評審小組應依據法律法規和本比選文件的規定,在比選項目開標結束后對比選申請書是否按照規定要求提供資格性證明材料、是否屬于禁止參加比選的申請人等進行審查,以確定比選申請人是否具備比選資格。
1.3除政府法律制度規定的情形外,本項目比選人或者其比選申請書有下列情形之一的,作為無效比選處理:
(一)資格審查未通過的;
(二)比選報價不符合比選文件規定的價格標底和其他報價規定的;
(三)比選文件有明確要求,但比選申請書未載明或者載明的采購項目履約時間、方式、數量與比選文件要求不一致的。
(四)附有采購人不能接受的條件或者不符合比選文件規定的其他實質性要求。
1.4比較與評價。按比選文件中規定的評審方法和標準,對未作無效比選處理的比選申請書進行技術、服務、商務等方面評估,綜合比較與評價。
1.5推薦候選申請人。中選候選人應當排序。評審結果按評審后得分由高到低順序排列;得分相同的,按比選報價由低到高順序排列;得分且比選報價相同的并列,比選申請書滿足比選文件全部實質性要求且按照評審因素的量化指標評審得分最高的申請人為中選候選人;報價相同且滿足比選文件全部實質性要求且按照評審因素的量化指標評審得分也相同的并列,由采購人自主采取公平、擇優的方式選擇中選候選人。
1.6出具評審報告。比選小組推薦中選候選人后,出具評審報告。
2、評審細則及標準
2.1本次綜合評分的因素是:詳見綜合評分明細表等。
2.2 比選小組成員應當根據自身專業情況對每個有效比選申請人的比選申請書進行獨立評分,加權匯總每項評分因素的得分,得出每個有效比選申請人的總分。
2.3綜合評分辦法
序號 | 評分因素及權重 | 分值 | 評分標準 |
1 | 報價 | 20分 | 滿足磋商文件要求且最后報價合計最低的供應商的價格為磋商基準價,其價格分為滿分。其他供應商的價格分統一按照下列公式計算:磋商報價得分=(磋商基準價/最后磋商報價)×30%×100。 |
2 | 服務方案 | 20分 | 評審小組根據比選申請人針對本項目提供技術服務方案進行評分,包括但不限于:1.實施方案與措施;2.安全管理制度;3.安全應急預案;4.管理人員配置;5.質量保障措施。 1.技術服務方案分析完整、針對性強、可操作性強能很好滿足項目需求的得13-20分; 2.技術服務方案分析較完整、針對性一般、可操作性一般基本能滿足項目需求的得7-12分; 3.技術服務方案分析不完整、無針對性、可操作性很差不太能滿足項目需求的得0-6分; |
3 | 管理制度方案 | 10分 | 評審小組根據比選申請人針對本項目提供管理制度方案進行評分,包括但不限于:1.本項目管理機構圖;2.工作職能組織運行圖;3.項目負責人的管理職責;4.內部管理的職責分工;5.日常管理制度和考核辦法。 1.技術服務方案分析完整、針對性強、可操作性強能很好滿足項目需求的得8-10分; 2.技術服務方案分析較完整、針對性一般、可操作性一般基本能滿足項目需求的得4-7分; 3.技術服務方案分析不完整、無針對性、可操作性很差不太能滿足項目需求的得0-3分; |
4 | 企業資質 | 10分 | ****協會評定的第二輪**道路運輸企業等級客運企業資質:客運一級企業資質的得10分,客運二級企業資質的得5分,無客運資質的不得分。 |
10分 | 提供交通行政主管部門旅客運輸企業安全生產狀況等級,5A 及以上得 10分,4A得5分,其他不得分 | ||
10分 | 提供交通行政主管部門頒發的質量考核結果,3A及以上得10分,2A得5分,其他不得分。 | ||
5 | 業績 | 20分 | 比選申請人2019年1月1日以來,具有1個類似項目業績的得4分,最多得20分。 注:提供合同復印件,復印件加蓋比選申請人公章鮮章。 |
2.4 比選過程中,有下列情形之一的,比選失敗:
(1)符合專業條件的比選申請人或者對比選文件作實質響應的比選申請人不足二家的;
(2)出現影響采購公正的違法、違規行為的;
(3)比選申請人的報價均超過了比選金額,采購人不能支付的;
(4)因重大變故,采購任務取消的。
2.3比選小組認為申請人的報價明顯低于其他通過資格性審查申請人的報價,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,應當要求其在評審現場合理的時間內提供書面說明,必要時提交相關證明材料;申請人不能證明其報價合理性的,比選小組應當將其作為無效響應處理。申請人書面說明應當按照國家財務會計制度的規定要求,逐項就申請人提供的貨物、工程和服務的主營業務成本(應根據申請人企業類型予以區別)、稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用等成本構成事項詳細陳述。
3、確定成交申請人的標準
3.1 ****小組成員應當按照客觀、公正、審慎的原則進行。
3.2 申請人報價結束后,比選小組應當根據報價情況,按照按照評審得分由低到高順序推薦兩名以上中選候選人。報價相同的,按照技術指標優劣順序推薦。
3.3 比選小組推薦中選候選申請人后,應當向采購代理機構出具評審報告。
3.4 對于違反比選紀律的將可能被取消中選候選人資格或視為無效響應。
比選申請書(格式)
XXXXX項目
比選申請書
比選申請人名稱 :
法定代表人姓名:
地址:
手機:
日期 :202 年月日
法定代表人/單位負責人證明書
單位名稱:
單位性質:
成立時間:年月日
經營期限:
姓名:性別:年齡:職務:
系(申請人名稱)的法定代表人/單位負責人。
特此證明。
申請人:(單位公章)
日 期:
附:法定代表人有效身份證明文件正反面復印件。
法定代表人授權書
致:
(申請人全稱)法定代表人授權(響應代表姓名)為響應代表,代表本單位參加貴單位組織的項目比選活動,全權代表本單位處理響應過程的一切事宜,包括但不限于:響應、比選、簽約等。響應代表在響應過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,本單位均予以認可并對此承擔責任。響應代表無轉委托權。
特此授權!本授權書自出具之日起生效。
法定代表人:證件號:
比選申請人代表:證件號:
單位:
職務:
詳細通訊地址:
電話:
1)附:法定代表人和被授權人(比選申請人代表)有效身份證明文件正反面復印件。
2)法定代表人參與比選的,無須提供法定代表人授權書。
營業執照
****機關名稱)簽發的我方法人營業執照副本復印件,該執照真實有效。
申請人(全稱并蓋章):
法定代表人或授權代表(簽字):
日 期:
道路運輸經營許可證
****機關名稱)簽發的我方法人道路運輸許可證副本復印件,該執照真實有效。
申請人(全稱并蓋章):
法定代表人或授權代表(簽字):
日 期:
申請人符合資格條件的承諾函
致:
本單位(申請人名稱)參加(項目名稱)的比選活動,現承諾:
我單位滿足以下資格要求:
1.具有獨立承擔民事責任的能力;
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5.參加此項采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
6.法律、行政法規規定的其他條件。
7.符合文件中“(二)租賃車輛要求”和“(三)服務要求”相關要求
如違反以上承諾,本單位愿承擔一切法律責任。
申請人(全稱并蓋章):
法定代表人或授權代表(簽字):
日 期:
比選報價函
序號 | 項目名稱 | 服務時間 | 統一下浮率 |
1 | XX % (大寫:百分之XX) |
注:1. 報價應是最終用戶驗收合格后的總價,包括設備運輸、保險、代理、安裝調試、培訓、稅費用和比選文件規定的其它費用。
2.“比選報價函”為多頁的,每頁均需由法定代表人或授權代表簽字并蓋比選申請人印章。
3.供應商在單項最高限價的基礎上報下浮率(只允許報一個統一下浮率,所有類別均按統一下浮率計算實際結算價),單價實際結算價=單項最高限價×(1-下浮率)。
申請人(全稱并蓋章):
法定代表人或授權代表(簽字):
日 期:
從事道路運輸經營的許可或備案
第二部分其他比選申請書(格式)
一、響 應 函
致:(采購人)
根據貴方項目的比選邀請,正式授權的下述簽字人(姓名和職務)代表申請人(申請人的名稱),提交比選申請書。
據此函,簽字人茲宣布同意如下:
(1) 我們根據比選文件的規定,承擔完成合同的責任和義務。
(2) 我們已詳細審核全部比選文件,包括比選文件修改書(如果有的話),參考資料及有關附件,我們完全理解并放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
(3) 本報價有效期為自比選之日起90個日歷日。報價有效期滿之前均具有約束力。
(4) 同意向貴方提供貴方可能要求的與本報價有關任何證據或資料。
申請人名稱(蓋章):
地址:
電話:
法定代表人或授權代表(簽字):
日期:
二、服務及其他要求響應/偏離表
序號 | 比選文件要求 | 比選申請書響應說明 | 響應/偏離 |
申請人名稱:(蓋章)
法定代表人或授權代表(簽字):
日期:
注:
申請人必須據實填寫,不得虛假應答,否則將取消其報價或成交資格。如與比選文件所列服務及其他要求相關條款無偏離(包括正偏離和負偏離),則無須逐條應答,視為均響應“比選文件”中的要求。若比選文件中有要求提供證明材料的技術條款應當在此表后附頁列出并應答。
三、供應商類似項目業績一覽表
年份 | 用戶名稱 | 項目名稱 | 完成時間 | 合同金額 | 完成質量 | 備注 |
注:以上業績需提供比選文件要求的有關書面證明材料。
申請人名稱:(蓋章)
法定代表人或授權代表(簽字):
日期:
四、服務方案
五、管理制度
六、企業資質
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